Mitarbeiter (w/m/d) am Vorstandsempfang

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Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren KundInnen genauso wie mit KollegInnen.

Mitarbeiter (w/m/d) am Vorstandsempfang

Die OM-Objektmanagement GmbH (s OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n MitarbeiterIn für den Vorstandsempfang.

Ihre Tasks:

  • Empfang von BesucherInnen des Vorstandes der Erste Group und Erste Bank
  • Betreuung der Gäste der Vorstandsmitglieder (Abholung, Begrüßung, Garderobe, Anbieten von Getränken, etc.), sowie die Vorstände selbst und deren Arbeitsbereiche
  • Getränke in den Besprechungszimmern bereitstellen und servieren auf Wunsch
  • Erstellen einer Übersicht über die am jeweiligen Tag zu erwartenden Gäste
  • Kontrolle der Termine auf Änderungen
  • sind für diverse Belange, die im Vorstandsbereich notwendig sind zuständig (Störungsmeldungen, Befüllung der Kühlschränke in den Teeküchen, Getränkelagerkontrolle, etc.)
  • achten auf die Räumlichkeiten (Sauberkeit, Aktualität der aufliegenden Zeitungen, etc.)

Ihr Background:

  • Matura oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung in einem ähnlichen Dienstleistungsbereich (Service, Rezeption, Hotel, etc.)
  • Sie sind äußerst zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und flexibel und zeichnen sich durch tadelloses Auftreten aus
  • hoher Qualitätsanspruch und eine sehr hohe Serviceorientierung
  • in Stresssituationen bewahren Sie einen klaren Kopf und agieren adäquat
  • eine zuvorkommende, hilfsbereite Art zeichnet Sie aus und Sie können Gästen einen perfekten Empfang bereiten
  • Erfahrung im Setzen von Prioritäten
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Sie können sich auch auf Englisch verständigen (B1) (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
  • Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot:

  • eine Mitarbeit in dieser Funktion ab Mitte Jänner bzw. Anfang Februar
  • eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem Umfeld das hohe Diskretion erfordert
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Weiterbildungen und Schulungen
  • planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Einstufung und Gehalt werden wir auf Grundlage Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbaren - das Mindestgehalt für diese Position beträgt laut KV-Einstufung EUR 25.621,-- brutto pro Jahr.

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Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Primärer Standort: Wien

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