Buchhaltungs-AssistentIn / Accounting Assistant

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AMEX is a global supplier for the leading NGOs and development agencies, such as the UNO. As a reliable partner for healthcare projects, we deliver medical products to 150 countries all around the world. We are proud, that our work improves the well-being of millions of people. To support our growing operation, we are looking for an Accounting Assistant to join our Vienna office.

AMEX ist ein globaler Lieferant für die weltweit führenden Entwicklungsorganisationen, wie zum Beispiel die UNO. Als verantwortungsvoller Partner im Gesundheitsbereich, liefern wir medizinische Produkte in 150 Länder weltweit. Wir sind sehr stolz, dass unsere Arbeit das Wohlbefinden von Menschen in aller Welt verbessert - und übernehmen diese Aufgabe mit großer Verantwortung.

Für unser wachsendes junges & dynamisches Team suchen wir eine/n Assistenten/in im Buchhaltungsbereich.

Buchhaltungs-AssistentIn / Accounting Assistant

Responsibilities

The entry level position is an excellent opportunity to broaden you finance and accounting experience in a young and dynamic environment.

  • Processing payment documents such as invoices, vouchers, statements, and credit notes
  • Communicate with suppliers and customers over the status of incoming and outgoing payments
  • Support monthly Credit Card and Petty Cash reconciliation activities
  • Filing of processed documents into the Accounting Archive
  • Routinely update customer and supplier databases
  • Operate standard office equipment
  • Managing the Accounting mailbox

Skills Required

  • Basic experience in accounting, finance, economics or business management or relevant field
  • Additional qualifications relevant to Accounting ideal, though step-by-step training will be provided
  • Microsoft Office (word, excel, outlook) proficiency mandatory. Experience with ERP systems plus
  • Competent communication skills (fluency in English is mandatory)
  • Accuracy and attention to detail with an aptitude for numbers
  • Ability to handle sensitive, and confidential information

Please send your application (CV and motivation letter) to Ms. Marie Kleiber (mkleiber@amex-vienna.at)

As we are a truly ambitious team, we will only consider applications with a dedicated letter of motivation - tell us why you want to join AMEX and why you are the perfect candidate for our team!

Annual Gross salary based on "Kollektivvertrag für Angestellt in Handelsbetrieben".


Aufgaben

Diese Einstiegsposition bietet die exzellente Möglichkeit erste Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungsbereich zu sammeln.

  • Verarbeitung von Zahlungsdokumenten (Rechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge)
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Zahlungsein- und ausgängen
  • Kreditkarten und Handkassenabrechnung
  • Systematische Ablage von Dokumenten
  • Update von Lieferanten- und Kundendatenbanken
  • Management der Buchhaltungs-Mailbox

Fähigkeiten

  • Arbeitserfahrung oder Ausbildung in Buchhaltung, Betriebsführung oder einem verwandten Feld
  • Zusätzliche Qualifikationen in Buchhaltung ist ein Plus - ein detaillierter Einschulungsplan ist allerdings vorgesehen
  • Perfekter Umgang mit Microsoft Office (word, excel, outlook)
  • Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem ist ein großes Plus
  • Kompetente Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Umgangston
  • Sehr gute Englischkentnisse
  • Genauigkeit und detailliertes Arbeiten mit Affinität zu Zahlen ist obligatorisch
  • Fähigkeit sensible und vertrauliche Informationen zu behandeln

Schicken Sie ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an Fr. Mag. Marie Kleiber (mkleiber@amex-vienna.at)

Wir bei AMEX sind ein sehr motiviertes und anspruchsvolles Team - wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Erzählen Sie uns, warum Sie bei AMEX arbeiten wollen und warum genau Sie die richtige Ergänzung zu unserem Team sind!

Bezahlung laut „Kollektivvertrag für Angestellt in Handelsbetrieben", Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

AMEX GmbH
Fr. Mag. Marie Kleiber
Leopoldsgasse 6-8/15
1020 Wien
Web: www.amex-vienna.at

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