Office AssistentIn

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Die ÖJAB ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen in Österreich. Sie besteht seit über 70 Jahren. Als gemeinnütziger Verein betreibt die ÖJAB 29 Wohnheime in Österreich für 4.600 Studierende, SchülerInnen, Lehrlinge, junge ArbeitnehmerInnen, SeniorInnen und Flüchtlinge, führt Bildungsarbeit und Sozialprojekte durch und hat über 650 angestellte MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:

Office AssistentIn

Wo:

ÖJAB-Haus Donaufeld (Wien 1210)

Ausmaß:

Teilzeit (16-20 Wochenstunden)

Wann:

ab Februar 2020

Das ÖJAB-Haus Donaufeld beherbergt ca. 318 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur umfassenden Unterstützung der Heimleitung suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort im 21. Bezirk.

IHRE AUFGABEN

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen
  • Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Beschwerdemanagement, Sicherheitsrundgänge, …)
  • Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform
  • Unterstützung bei Abrechnungsagenden
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung vor Ort

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, ordentlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Zahlreiche freiwillige Sozialleistungen
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von EUR 2.024,10 auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

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ÖJAB

Mittelgasse 16
1062 Wien
www.oejab.at/jobs

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