Technische Assistenz der Bereichsleitung

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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Als eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung steht die STRABAG Real Estate für die Realisierung erfolgreicher Immobilien. In der Entwicklung von Wohnimmobilien in Österreich verfügen wir über großes Know-how. Durch unsere Projekte haben zahlreiche Menschen ein modernes und nachhaltiges zu Hause gefunden. Werden Sie Teil unseres Teams.

Die Mischek Bauträger Service GmbH ist ein führendes Wiener Wohnbauunternehmen und Planungsbüro und eine Konzernfirma der STRABAG SE. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten eine interessante und abwechslungsreiche Position als technische Assistenz der Bereichsleitung.

Für unseren Standort in Wien suchen ab sofort eine

Technische Assistenz der Bereichsleitung

(Job-ID: req29621)

Aufgaben:

  • Organisation und Steuerung interner Abläufe
  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Partnern sowie Mitarbeitern/innen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen
  • Aktualisierung / auf Stand halten von Projektlisten
  • Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen
  • Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten (z.B. Seminaranmeldungen, Schulungskoordination, Mitarbeitergespräche eintragen, etc.)
  • Empfangsvertretung
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei technischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Referenzblättern, Internetrecherche, Anforderung neuer Projektunterlagen)
  • Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, etc.
  • Schaltung von Inseraten betr. Stellenausschreibungen, Organisation von Terminen

Voraussetzungen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise
  • Interesse an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet sowie alle Vorteile eines internationalen Konzerns. Jahresbruttobezug ab 31.500,-- EUR, darüber hinaus nach Vereinbarung aufgrund Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Formular.

MISCHEK Bauträger Service GmbH
Christoph Schnabel
Donau-City-Str. 1
1220 Wien
Tel. +43 1 22 422-7681
https://www.mischek.at/

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