Teamassistenz für Administration/Koordination im Bereich Digitalisierung Produkte & Prozesse (m/w/d)

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Für unsere MitarbeiterInnen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Person für die

Teamassistenz für Administration/Koordination im Bereich Digitalisierung Produkte & Prozesse (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen Sie das Team der Bereichsleitung (Vollzeit) am Standort "Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz, Wien" in allen administrativen Belangen
  • Koordinieren Sie interne und externe Termine der AbteilungsleiterInnen?
  • Verantworten Sie die Bereitstellung von Gremien- und Workshop-Unterlagen
  • Fungieren Sie als Schnittstelle zur Assistenz der Bereichsleitung und unterstützen das operative Tagesgeschäft
  • Kümmern Sie sich um das Backoffice und die Gästebetreuung
  • Engagieren Sie sich als Anlaufstelle für sämtliche Fragen der BereichskollegInnen
  • Verantworten Sie die Eventplanung und Umsetzung im Abteilungsbereich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Hochschulabschluss etc.)
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, evtl. Lotus Notes) mit
  • Sie sind zahlenaffin und sicher in der Aufbereitung von Kalkulationen
  • Sie sind vertraut im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, können selbständig priorisieren und sind multitasking-fähig
  • Ihre Arbeitseinstellung ist durch Flexibilität, Belastbastbarkeit sowie hoher Einsatzbereitschaft gekennzeichnet
  • Sie haben ein offenes, freundliches und engagiertes Wesen und sind in der Lage Entscheidungen selbst zu treffen
  • Sie zeichnen sich durch Termintreue, Organisationsgeschick sowie durch ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit aus

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von EUR 2.099,05 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).

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