Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Salzburg Stadt - 1920132

DAS UNTERNEHMEN

Für ein sehr erfolgreiches, stark international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg besetzen wir ab sofort die Position Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d).

DIE POSITION

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe und übernehmen die Unterstützung der gesamten Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von der Terminplanung, dem Travel Management (inkl. Visa) über die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen bis zur Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Ihr vielfältiges Tätigkeitsspektrum umfasst darüber hinaus die Organisation von Videokonferenzen, die Vertrags- und Fristenverwaltung sowie das Bestellwesen und den Zahlungsverkehr. Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften und übernehmen darüber hinaus das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Veranstaltungen sowie Recherchetätigkeiten.

IHRE QUALIFIKATION

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsniveau. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich besonders durch Ihre freundliche und kontaktfreudige Persönlichkeit, Ihren genauen und gewissenhaften Arbeitsstil und Ihr Organisationstalent aus. Ihr sehr gutes Auftreten und Ihre höflichen Umgangsformen sowie Ihre stark ausgeprägte Loyalität und Diskretionsfähigkeit runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr ansprechenden, gehobenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eingebettet in ein freundliches, hilfsbereites und kollegiales Team mit fairer Gehaltsstruktur und vorhandenem Parkplatz.

Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- / eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

IHR ANSPRECHPARTNER

Frau Ines Nottebohm
+43 664 885 114 71
ines.nottebohm@rehrl.at

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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
AUSTRIA • 5020 Salzburg • Imbergstraße 20
Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse
Tel.: +43 662 82 05 74 • Fax: DW -30 • office@rehrl.at
www.rehrl.at

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