Office Assistant

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Die BOP Immoholding GmbH - ein privater österreichischer Immobilienentwickler mit Sitz im Zentrum von Wien - beschäftigt sich mit Projektentwicklung und Vermittlung von großvolumigen Investmentimmobilien im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n kompetente/n, engagierte/n Mitarbeiter/in für 40 Stunden für den Bereich

Office Assistant

ab sofort

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente, persönliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Postbearbeitung und Ablage)
  • Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen (z.B. Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung etc.)
  • Erfassung und Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen
  • Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen
  • Gästeempfang und Bewirtung der Gäste
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung wünschenswert
  • Exzellente IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Loyale, belastbare Persönlichkeit
  • Selbstsicheres und stilvolles Auftreten

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen und bieten engagierten Mitarbeitern leistungsgerechte Entlohnung und eine verantwortungsvolle Funktion mit Perspektive. Wir bieten für diese Position ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.300,- brutto monatlich je nach Qualifikation und Erfahrung.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
BOP Immoholding GmbH, z. H. Cornelia Damm, Tuchlauben 7/4a, 1010 Wien,
[cornelia.damm@bop-immo.com](mailto:cornelia.damm@bop-immo.com?subject=karriere.at-Bewerbung: Office%20Manager%2Fin%20Immobilienbranche, Ref-Nr.: KA / 5361539&body=-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%0A%0DWICHTIGER HINWEIS: Den vorgegebenen Betreff dieser E-Mail aus Gründen der Nachvollziehbarkeit bitte NICHT entfernen!%0A%0D-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%0A%0D%0A%0D)

BOP Immoholding GmbH
Frau Cornelia Damm
Tuchlauben 7/4a
1010 Wien
Web: http://www.bopimmo.com/

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