Assistenz Project Management Office (w/m/d)

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Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector in Österreich und eines der größten IT-Unternehmen des Landes. Wir sind Technologiepartner der österreichischen Verwaltung bei der digitalen Transformation und unterstützen Behörden und Unternehmen dabei, Prozesse neu zu denken, sowie diese einfacher und effizienter zu gestalten.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben!

Assistenz Project Management Office (w/m/d)

Ref. 643

Mit Schwerpunkt zur Digitalisierung bietet die BRZ GmbH ein spannendes Projektumfeld im Bereich des eGovernment mit renommierten Partnern aus der Privatwirtschaft. Das im PMO angesiedelte, zentrale Process, Project & Quality Office stellt unternehmensweite Methoden und Supportleistungen zur Verfügung. In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben und arbeiten bereichsübergreifend an Themenstellungen zum Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement mit!

Gewinnen Sie mit diesem Video einen ersten Eindruck!

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Projekt-Teams
  • Aufbereitung von Prozesskennzahlen und Erstellung von diversen Portfolioberichten
  • Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings
  • Teilnahme an Abstimmungsterminen und professionelle Protokollierung
  • Mitarbeit bei Durchführung von Audits nach internen Vorgaben
  • Verwaltung von Userberechtigungen in den Projekt- und Prozessmanagement-Tools
  • Administration von Projekten in MS Project

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Ausbildung (mindestens Matura)
  • Mindestens 2 Jahre Praxis in Assistenztätigkeiten (z.B. Protokollierung, Erstellung von Auswertungen, etc.) in einem Projekt oder in einem PMO
  • Solide MS Office Paket-Kenntnisse
  • Excellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Kenntnisse in Projekt- und/oder Prozessmanagement sowie Basiskenntnisse Projektmanagement-Methodik von Vorteil
  • MS Project Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Umfeld
  • Ein herausragendes Weiterbildungsangebot
  • Hervorragende Karriereoptionen und attraktive Laufbahnen im Projektmanagement Bereich
  • Flexible, faire und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Teleworking-Möglichkeit
  • Ein Büro mit sehr guter Anbindung und Infrastruktur im Herzen Wiens (Wien Landstraße)

Bei facheinschlägiger Berufserfahrung bieten wir laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.175,26. Eine Überzahlung ist möglich.
In dieser Position können Sie ab sofort in Vollzeit starten.
Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich gleich hier online.

Ihre Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Georgina Bender (Telefon: +43 664 88 72 3910)

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