Allroundtalent als SekretärIn

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Centerline ist ein Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Organisations- und Personalentwicklung in projekt- und prozessorientierten Unternehmen. Basierend auf dem Wissen und der jahrzehntelangen internationalen Erfahrung unserer Mitarbeiter und Kooperationspartner, begleitet Centerline bei der Bestandsaufnahme, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.

Allroundtalent als SekretärIn

(Karenzvertretung)

Tätigkeitsschwerpunkte:

Seminar- und Veranstaltungsorganisation:

  • Dokumenten- und Unterlagenerstellung für Seminare und Workshops, Organisation und Koordination von Workshops und Seminaren mit Kunden
  • Führen des Seminar- und Veranstaltungskalenders
  • Organisation von internen Besprechungen und Klausuren

Office Management:

  • Terminkoordination der Partner
  • Reiseplanung und -organisation (Flugbuchung, Hotelreservierungen, usw.)
  • Koordination/Weitergabe von Unterlagen mit externen Partnern wie Steuerberatungskanzlei
  • Organisation der Dokumentanablage im Büro und Web Portal (Dropbox)
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial (Bsp. Büroartikeln)

Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung:

  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Spesenabrechnung zur Rechnungsvorbereitung, Erfassung der Eingangsrechnungen

Vertriebsunterstützung:

  • Führen/aktualisieren von zentralen Auswertungen über Kunden, Kooperationspartnern, etc.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Standardangeboten
  • Koordination mit Marketing- und Vertriebspartnern

Ihre Qualifikationen

  • Mind. 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zum weitgehenden selbständigen und aktiven Arbeiten, Arbeiten ohne Anleitung und pro-aktive, vorausschauende Planung, hohe Präzision
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Alle gängigen Office-Computer-Programme (Word, PPT, Excel, Outlook)
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

Sie erhalten ein Bruttomonatsgehalt von circa 1440,- Euro, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht. Wir bieten eine 20-30 Stunden Arbeitswoche ab Mitte Jänner 2020 zu familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schloss Puchenau (Karl-Leitl-Straße 1, 4048 Puchenau).

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen per Mail bis zum 30.11.2019 an:

bewerbung@centerlineconsulting.eu

Bewerbungen werden ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert.

Centerline Management Consulting GmbH
Hr. Thomas Schleiss
Centerline Management Consulting GmbH
Karl-Leitl-Straße 1
4048 Puchenau bei Linz
Web: https://www.centerlineconsulting.eu/

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