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Was Arthur D. Little schon vor über 130 Jahren bei Gründung der weltweit ersten Unternehmensberatung sagte, gilt auch heute noch: Denn Arthur D. Little steht für die Verknüpfung von Strategie, Innovation und Transformation. Willkommen in der Welt der Innovationen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als engagierte/n

Executive Assistant (w/m/d)

Herausragende Perspektiven…

  • Sie übernehmen die Terminkoordination sowie komplexe Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für unsere derzeit zwei Partner
  • Interne und externe Meetings, Events, Konferenzen und Roadshows werden selbstständig von Ihnen organisiert und begleitet
  • Sie unterstützen bei der Konzeption und Steuerung von Customer Marketing Aktivitäten (z.B. Angebotserstellung, Pflegen der Lead- und Projektdatenbank, allgemeine Korrespondenz, Mailings) und sind verantwortlich für die Nachbereitung
  • Im Customer Management wirken Sie bei der Pflege und dem Ausbau von Kundenbeziehungen mit und organisieren unsere Datenbank
  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld eines erfolgsorientierten Unternehmens

…für herausragende Persönlichkeiten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld in einer vergleichbaren Position
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sind sehr gut
  • Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und lassen sich von umfangreichen Organisationsaufgaben auch unter Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen
  • Ihre selbstständige, strukturierte, kreative und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, einem hohen Maß an Engagement, Motivation, Flexibilität und sozialer Kompetenz

Wir wenden uns an Kandidaten, die Spaß an der Arbeit haben und ein abwechslungsreiches, vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld suchen. Wir wollen etwas bewegen und haben viel zu bieten z.B. einen Arbeitsplatz direkt in der Wiener Innenstadt.
Diese Position ist mit einem Gehalt von ab EUR 3400,00 brutto p.m. (14 Monatsgehälter) dotiert, wobei eine marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist.

Werden Sie Teil unseres Teams
Und bewerben Sie sich hier.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

www.adlittle.com

Ansprechpartner:
Arthur D. Little Austria GmbH
Human Resources Central Europe
Luca Stumpf
Rotenturmstraße 25
A-1010 Vienna

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