Teilzeit-Mitarbeiter/in: Empfang/Rezeption (m/w)

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Wir, die Messezentrum Salzburg GmbH als führender Fachmesse-Standort in Österreich stehen mit unseren ca. 40 engagierten Mitarbeitern für herausragende Veranstaltungen in der Messe-, Kongress- und Eventbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Teilzeit-Mitarbeiter/in: Empfang/Rezeption (m/w)

Das Stellenziel ist primär die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang bzw. an der Telefonzentrale und die Gewährleistung des höchstmöglichen Service- und Informationsstandards für geländefremde Personen.

Sie bereichern unser Team im Wechseldienst für Vormittage/Nachmittage im Rahmen einer Teilzeit-5-Tage-Arbeitswoche (Basis 25 Stunden). Es ist für Sie kein Problem, die Rezeptionskollegin im Urlaub sowie im Krankheitsfall zu vertreten. Die Bereitschaft zu Überstunden und Wochenenddienste sind für Sie jederzeit veranstaltungsbedingt möglich.

Ihre Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale (Ein- und ausgehende Gespräche bzw. Weiterleitung an Abteilungen)
  • Erstkontakt und Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Allgemeine Büroarbeiten (Postverwaltung, Postaufgabe und -abholung)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung von Büromaterialen, Drucksorten, Werbemitteln etc.
  • Ordnung und Sauberkeit im Rezeptions- und Küchenbereich
  • Diverse Botendienste und Besorgungen
  • Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine kundenorientierte, aufgeschlossene, lernbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • Freundliche Telefonstimme
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Führerschein B

Ihre Tätigkeit befindet sich in einem äußerst abwechslungsreichen Umfeld. Das Bruttomonatsgehalt beträgt 1.200,-- Euro, auf Teilzeitbasis 25 Std. Woche. Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an die: Messezentrum Salzburg GmbH, z. Hd. Frau Maria Zillner persönlich, Am Messezentrum 1, 5020 Salzburg, Email: bewerbung@messezentrum-salzburg.at, Tel.: +43 662 24 04-0

Messezentrum Salzburg GmbH
z.H. Frau Maria Zillner persönlich
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg

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