Finance/Accounting & Congress Registration Project Manager

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

FINANCE/ACCOUNTING & CONGRESS REGISTRATION Project Manager

mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Die European Crohn's and Colitis Organisation (ECCO) ist eine dynamisch-erfolgreiche, medizinische Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Das Head Office, das alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut, hat seinen Sitz in Wien. Wir veranstalten den jährlichen ECCO Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.

Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 14. ECCO Kongress (der in Kopenhagen im März 2019 stattgefunden hat) sowie die ECCO Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet kann beinhalten:

  • Verwaltung aller Buchhaltungs- und Finanzabläufe
  • Abstimmung von Bankkonten, Dienstleistungsträger- und Kundeneingangskonten
  • Monatliche Vorbereitung der Buchhaltung
  • Durchsicht und Kontrolle aller Zahlungseingänge wie auch Zahlungsausgänge der Abteilungen im Unternehmen
  • Wöchentlicher Zahlungsverkehr und Überweisungen
  • Unterstützung in der Vorbereitung der Jahresabschlüsse aller Geschäftseinheiten
  • Vorbereitung der Dokumente für die jährliche Bilanz aller Geschäftseinheiten
  • Kontrolle der Einhaltung der Rechnungslegungskriterien aller Abteilungen
  • Koordination der jährlichen Budgetplanung aller Geschäftseinheiten sowie System Eingabe
  • Rechnungslegung und Verbuchung aller Registraturzahlungen wie auch enge Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhalter/Steuerberater wie auch Bankbetreuern
  • Unterstützung in der Verwaltung der Kongress Registratur mit unserer Datenbank (über 8.000 Teilnehmer)
  • Administrierung der Mitgliederverwaltung
  • Korrespondenz mit unseren Kongressteilnehmern (Telefon und Email)
  • Unterstützung der Planung und Durchführung der On-site Registratur auf dem jährlichen Kongress

Unsere Anforderungen:

  • Handhabung mit Finanzsystemen für Buchhaltung, Budgeterstellung und Überweisungen
  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Finanz und Buchhaltungswesen
  • Berufserfahrung in Registratur Management von Kongressen und größeren Meetings
  • Erfahrung in Datenbank Management
  • Exzellente IT Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zehnfingersatz am Computer, (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
  • Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Exzellente Umgangsformen

Was wir nicht bieten können:

  • Wenn Sie eine ruhige Position mit wenig Einsatz, limitierter Flexibilität und ohne Herausforderung suchen, ist diese Stelle nicht für Sie geeignet.

Wir bieten:

  • Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
  • Gehalt wird ja nach Ausbildung und Berufserfahrung angepasst European Crohn's and Colitis Organisation Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie an dieser Position in unserem hoch motivierten Team interessiert sind und diese einmalige Herausforderung im Non-Profit Sektor annehmen möchten, senden Sie Ihr englisches Bewerbungsschreiben samt CV, Gehaltsvorstellung (brutto) und Foto bitte per E-mail an:

European Crohn's and Colitis Organisation, Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO, n.eichinger@ecco-ibd.eu ; www.ecco-ibd.eu

Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation
Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO
n.eichinger@ecco-ibd.eu ; www.ecco-ibd.eu

Web: www.ecco-ibd.eu

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 306 Finance Accounting Jobs in Wien anzeigen