Office Management / Assistenz (m/w/d)

Als IT-Systemhaus mit mehr als 20 Jahren Erfahrung suchen wir Verstärkung für unser Team.

Unser umfangreiches Service-Portfolio sowie Kunden aus allen Branchen versprechen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.

Office Management / Assistenz (m/w/d)

Teilzeit | Wien | flexibel

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office ManagerIn (w/m/d) im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden. In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechsperson in kaufmännischen Belangen sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Team und unseren Kunden.

Ihre neue Herausforderung:

• Administrative- und organisatorische Unterstützung des Teams
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Terminkoordination, -organisation und -verwaltung
• Telefonbetreuung
• Korrespondenz
• Postbearbeitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Konzepten, Verträgen und Reports
• Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungserstellung
• Bestellungsabwicklung
• Marketing-Unterstützung und Social-Media-Betreuung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre oder HAK), mind. Matura oder Berufsreifeprüfung
• mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• organisatorisches Talent, Erkennen von Prioritäten und Belastbarkeit
• Proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Führerschein B (wünschenswert)

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine fixe und unbefristete Anstellung (14 Gehälter) in einem modernen, familiären Arbeitsumfeld.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, motivierten Team
• Ein Monatsgehalt (Vollzeit) von 1.840,- EUR brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung möglich

Ab wann: ab sofort

Obstkorb: ja ;)

Mehr Informationen über unsere Firma finden Sie unter www.it-united.at

Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie ev. Zeugnisse). Diese können Sie uns per E-Mail zukommen lassen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

IT United
Mauro Caprioli
Erndtgasse 13, 1180 Wien
Mail: office@it-united.at
Tel: +43 1 22 66 22 66
Web: www.it-united.at