Office Management/Sekretariat

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Die serviceline contact center dienstleistungs-gmbh ist eine Tochtergesellschaft der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG und als Servicedienstleisterin über diverse Kanäle in den direkten Kundenkontakt der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG und DONAU Versicherung AG eingebunden. Im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie steht es, die Beziehung unserer VersicherungspartnerInnen zu ihren KundInnen dauerhaft zu pflegen und zu verbessern. Diesem Ziel folgend ist die serviceline contact center dienstleistungs-gmbh als Expertin im Bereich der Kundenkommunikation auch laufend in Projekte dieser beiden Versicherungshäuser integriert.

Office Management/Sekretariat

im Versicherungskonzern-Umfeld

Zur Verstärkung unseres Projekt-Teams suchen wir ab Mitte November eine/n Office ManagerIn (w/m/d) im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden. In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den unterschiedlichen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative- und organisatorische Unterstützung des Projekt-Teams
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Terminkoordination, -organisation und -verwaltung
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Betreuung des E-Mail Postfachs
  • Bestellung von Büromaterial
  • Vorbereitung von Präsentationen, Konzepten, Verträgen und Reports
  • Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre oder HAK)
  • mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • organisatorisches Talent, Erkennen von Prioritäten und Belastbarkeit
  • Proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine fixe und unbefristete Anstellung (14 Gehälter) in einem stabilen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Einen gut erreichbaren Standort (2. Bezirk Nähe U2/U4 Schottenring)
  • Ein Monatsgehalt (Vollzeit) von EUR 1.884,99 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Attraktive Sozialleistungen

Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den angeführten Link!

Web: https://serviceline-contact-center.jobbase.io/job/ihsbb4tg

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