Teamassistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung

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Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (www.cdg.ac.at) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Das Generalsekretariat ist eine Serviceeinrichtung für ForscherInnen, Unternehmen, öffentliche Förderungsgeber und Gremien. Es wickelt unter anderem im Auftrag des Bundes Forschungsförderungen ab, beantwortet alle Fragen zu den Fördermodellen und begleitet die Forschungseinheiten während des gesamten Lebenszyklus.

Zur Verstärkung unseres Teams im Generalsekretariat mit Sitz in Wien suchen wir ab Jänner 2020 eine

Teamassistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung

(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche)

Sie sind Ansprechperson in Fragen zur Forschungsgesellschaft, sorgen für ein reibungsloses Office Management, organisieren Dienstreisen und Sitzungen, koordinieren Termine und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie kümmern sich um Dokumentation und Ablage und nehmen relevante Eintragungen in der Datenbank vor. Weiters kommunizieren Sie mit unseren Stakeholdern, fertigen Verträge und Meldungen aus und versenden personalisierte Berichte und Abrechnungen.

Sie haben eine AHS- oder BHS-Matura und einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und Erfahrung mit Datenbanken. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und eigenständig, und zeichnen sich durch sehr hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit aus.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, zeitliche Flexibilität sowie spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei der Einarbeitung werden Sie von Ihren KollegInnen sehr gut unterstützt.

Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag. Das Gehalt orientiert sich am Bundesschema, wobei Ausbildung und Berufserfahrung berücksichtigt werden. Mit Matura und einer Berufserfahrung von drei Jahren liegt das Mindestgehalt für Vollzeit 38,5 Stunden/Woche bei EUR 2.182. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen und Foto, die Sie bitte bis spätestens 17.11.2019 an office@cdg.ac.at senden.

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