HR und GF Assistenz (m/w)

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Job-ID: 50037

HR-SCOPE ist eine aufstrebende, dynamische Personalberatungsfirma und unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches, renommiertes Unternehmen, für den Standort in Wien, eine engagierte und wissbegierige

HR UND GF ASSISTENZ (M/W)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie beispielsweise Terminkoordinationen, Gästebetreuung, Ablage und Vorbereitung von Meetings
  • Bewerbermanagement und Verantwortung der Onboardingprozesse
  • selbstständige Durchführung von Recruitinggesprächen
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Verwaltung und Weiterentwicklung des Ablagesystems der GF und HR
  • aktive Mitarbeit & Unterstützung bei diversen administrativen, operativen sowie strategischen HR-Themenbereichen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten sowie bei diversen Employer-Branding-Maßnahmen
  • Gestaltung von Messeauftritten und Events

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, HAK, HBLA, etc.)
  • mindestens 3 - 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • hands-on-Mentalität sowie proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gestaltungsspielraum, Hausverstand
  • Team- und Kommunikationsstärke, Organisationstalent

Ihr Angebot:

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Team
  • laufende Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ihr Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 32.000 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation vereinbart.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID an office@hr-scope.at

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