Officemanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Graz
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 6.11.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Ab November 2019 suchen wir als Verstärkung unseres Teams eine Person für die Bereiche

Officemanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

30-40 Wochenstunden

Deine Aufgaben

  • Kundenbetreuung und -beratung am Telefon
  • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • CRM-Administration
  • Terminkoordination
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Consultants
  • Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterial und Datenblättern
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen (Excel-Dateien, etc.)
  • Projektmanagement

Was bringst du an Erfahrungen und Persönlichkeitseigenschaften mit?

  • Erfahrung als Assistent/in oder in einer selbstverantwortlichen Back Office-Tätigkeit
  • Kunden- und lösungsorientiertes Kommunikationstalent
  • Belastbar, flexibel und anpassungsfähig
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse, mehrjährige Erfahrung mit PowerPoint
  • Freude am detailorientierten Arbeiten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenmotivation und Eigenverantwortung
  • Praxiserfahrung in der aktiven Kundenkommunikation

Wann passt du perfekt zu uns?

  • Wenn du gerne deine eigenen Ideen einbringst und umsetzt
  • Wenn du flexibel und lösungsorientiert bist
  • Wenn du gerne selbstverantwortlich, zuverlässig und genau arbeitest
  • Wenn du spontan zwischen ruhigen und herausfordernden Situationen wechseln kannst und eine hohe Kundenorientierung mitbringst

Unser Angebot

  • Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsklima
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein interessantes breites Aufgabengebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Persönlichkeitsentwicklung
  • Ein Büro zum Wohlfühlen mit Küche und Rückzugsmöglichkeiten mitten in der Stadt
  • Mindestens 2.000EUR brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung nach Erfahrung und Kompetenzen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

SCHEELEN GmbH
Dr. Tanja Abwa
Maiffredygasse 8a
8010 Graz
Web: www.scheelen-institut.com

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