Teamassistenz Frontoffice/Backoffice

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Die Prameshuber Holding GmbH wurde als Unternehmergruppe im Jahr 2008 gegründet. Durch kontinuierliches Wachstum besteht nunmehr die Prameshuber Gruppe aus einer Baufirma mit eigener Bautischlerei und Zimmerei. Tätig in den Kernbereichen Dachgeschoßausbauten, Altbau- und Fassadensanierung zählt auch der Ladenbau zu unseren Stärken. An unserem Firmensitz in Simmering - am Stadtrand von Wien - bieten wir unseren MitarbeiterInnen attraktive Arbeitsplätze und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung suchen wir derzeit neue/n Kollegin/en als

Teamassistenz Frontoffice/Backoffice

Vollzeit

Als Teamassistent/in sind Sie gemeinsam mit Ihrem Kollegen für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter erster Ansprechpartner - also die Visitenkarte unseres Unternehmens, die über den ersten Eindruck entscheidet. Und der ist uns wirklich wichtig. Die Tätigkeiten wechseln zwischen Routinearbeiten, Projekten und kurzfristiger Erledigung von internen und externen Anfragen und Aufgaben.

Was Sie erwarten kann…

  • Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterial und Drucksorten, Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Gemeinschaftsräumen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorkontrolle
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Bestellung von Büromaterial, Drucksorten, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Gemeinschaftsräumen, etc.
  • Zeiterfassung unserer Arbeiter
  • Angebots- und Auftragswesen
  • Terminorganisation, Protokollierung von Besprechungen
  • Unterstützung unserer Geschäftsführer und unserer Bauleitungsteams in allen administrativen Belangen
  • Datenerfassung und Ablageorganisation
  • Pflege unserer Projektliste, Ressourcenverwaltung

Machen Sie den Schnelltest, ob Sie zu uns passen!

  • Sind Sie neugierig und können sich für die Baubranche begeistern?
  • Können Sie Probleme erkennen, Lösungen finden und diese umsetzen?
  • Haben Sie Freude daran, die Ärmel aufzukrempeln und etwas weiterzubringen?
  • Haben Sie einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbst?
  • Sind Sie EDV-affin und können gut mit Word, Excel und Outlook arbeiten?

Wenn Sie unsere Fragen mit Ja beantworten, bieten wir Ihnen…

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein familiäres und kollegiales Betriebsklima
  • einen kooperativer Führungsstil mit flachen Strukturen

Das Mindestbruttoentgelt beginnt mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.000,00,-- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (als pdf) bestehend aus

  • lückenlosem Lebenslauf mit Foto
  • Zeugnisse und Dienstzeugnisse
  • Angabe Ihrer Brutto - Gehaltsvorstellung, Arbeitsausmaß und mögliche Arbeitszeitlage
  • Motivationsschreiben - Darin können Sie gerne auf folgende Fragen eingehen: Wieso passen gerade Sie als Person auf die Position? Wieso möchten Sie bei uns arbeiten? Wieso passen Sie zu uns?

Werden Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Prameshuber Holding GmbH
Csokorgasse 5/1 1110 Wien
bewerbung@prameshuber.com

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