Personal Assistant (w/m)

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Der EliteClub ist ein junger, internationaler und stark aufstrebender Membership Club in der Pre-Launch-Phase. Unsere Vision ist es, der weltweit führende Business und Lifestyle Club für Erfolgsmenschen mit Geschäftssinn und hohen Ansprüchen zu werden. Für unsere Mitglieder entwickeln wir ein umfassendes Spektrum an Servicedienstleistungen rund um die beiden EliteClub-Erfolgssäulen „Business" und „Lifestyle". Wir bieten unseren Mitgliedern ein starkes, globales Netzwerk und verfügen über eine Fülle Club-eigener Assets und hochkarätige Partner. Auf diese Weise können wir die EliteClub-Mitglieder bestmöglich dabei unterstützen, ihr Business auszubauen, ihre Produktivität zu steigern und ihren Lifestyle auf ein neues Niveau zu heben.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personal Assistant (w/m)

IHRE AUFGABEN

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Informationsbündelung- und Selektion sowie Zusammenfassung und Präsentation
  • Umfangreiche administrative Unterstützung sowie Termin- und Reisekoordination
  • Koordinations- und Informationsschnittstelle innerhalb der Konzerngruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Eigenverantwortliches Nachverfolgen von mit unterschiedlichen Stakeholdern vereinbarten To-Do's und Deadlines
  • Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Aufbereiten von Ideen, Konzepten und Projektvorschlägen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder JUS oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich - idealerweise im internationalen Kontext
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette
  • Souveränes, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter, analytischer Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Integrität
  • Ganzheitliche Perspektive und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und danach zu agieren
  • Freude an internationaler Reisetätigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

  • Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Professionelle Mitarbeiter- und Karriereentwicklung
  • Arbeit mit den neuesten Technologien
  • Wertschätzende, vertrauensbasierte Unternehmenskultur
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über die interne myWorld Academy und eCademy
  • Benefits für MitarbeiterInnen im Zuge der White-Label-Kooperationen des myWorld Konzerns (z.B. Freikarten für Spitzensportevents)
  • Umfangreiche Gesundheitsprogramme: Angebote wie z. B. Yoga, Bouldern, Beachvolleyball, Chairmassagen oder die Versorgung mit Obst
  • Welcome Presents, Welcome Days, Mentorenprogramme u.v.m.

WEN WIR SUCHEN

  • Menschen, die das Unternehmen mitgestalten und etwas bewegen wollen
  • Menschen, die sich mit Leidenschaft für ihre tägliche Arbeit einsetzen
  • Menschen, die die Bereitschaft mitbringen, ihre bestehenden Stärken und Talente weiterzuentwickeln
  • Menschen, die sich gerne den spannenden Herausforderungen in einem internationalen Konzern stellen
  • Menschen, für die ein verantwortungsbewusstes, respektvolles Miteinander selbstverständlich ist
  • Menschen, die einen Ideenaustausch auf globaler Ebene schätzen

Wenn Sie sich damit identifizieren können, sind Sie auf dem besten Weg, eine langfristige Karriere bei einem erfolgreichen, international expandierenden Unternehmen zu beginnen. Diese Position ist mit einem Mindestbruttogehalt von EUR 2.800 / Monat (14-mal jährlich) dotiert. Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an hr@eliteclub.com.

CONTACT DETAILS

EliteClub Holdings Limited
40 Bank Street
London E14 5NR
United Kingdom

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