Assistenz der Bereichsleitung (m/w)

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Sie suchen eine Assistenztätigkeit mit inhaltlichen Agenden, in die Sie Ihr Organisationsgeschick und Ihre Zahlenaffinität einbringen können? Sie haben Freude daran, Präsentationsunterlagen vorzubereiten und somit auch für die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen zu sorgen? Wenn Sie sich darüber hinaus als serviceorientierte und proaktive Person sowie als absoluten Teamplayer beschreiben, dann suchen wir Sie als AssistentIn der Bereichsleitung für unser Headquarter in Vösendorf - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Bereichsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und weiterer Unterlagen für Meetings und Tagungen für die Leitung Category Management
  • Ausarbeitung von Reports und diversen Auswertungen, Bearbeitung von Listen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Dokumentenmanagement, Bestellwesen)
  • Organisation von Meetings und Dienstreisen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie zur Muttergesellschaft in Deutschland

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise Abschluss eines (FH)-Studiums
  • Berufserfahrung in einer (inhaltlichen) Assistenzrolle
  • Zahlenaffinität, betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
  • Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute PowerPoint und Excel-Kenntnisse, idealerweise Think Cell, Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit Essenszuschuss)

Bezahlung:

Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 32.000--, Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich

Interesse?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und profitieren Sie von der Beständigkeit eines internationalen Unternehmens. Bewerben Sie sich bei uns!

Kontakt:

Ansprechpartner: Katharina Hartmann (Recruiting & Employer Branding)

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