Event & Personalkoordination (m/w/d)

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Wir lieben es unsere Kunden zu begeistern!

Und dafür geben wir alles.
impacts ist eines der führenden Unternehmen in der Catering & Event Branche und wurde 2019 bereits zum vierten Mal als Caterer des Jahres ausgezeichnet. Um unsere Kunden zu begeistern, vertrauen wir auf die besten MitarbeiterInnen.

Aufgrund unseres starken Wachstums verstärken wir unser engagiertes Personalservice- Team und suchen ab sofort eine/n ambitionierte/n

Event & Personalkoordination (m/w/d)

Vollzeit, Wien

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Disposition der Aushilfsmitarbeiter im Bereich Catering, Kongresssupport, Promotion und Eventgastronomie. Dabei betreuen Sie zahlreiche Projekte verschiedenster Größenordnungen.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

  • Selbständige Disposition geeigneter Mitarbeiter nach Anforderung der Projektleiter
  • Einteilung, Koordination und Anleitung unseres Eventpersonals
  • Administrative Vorbereitung sämtlicher projektrelevanter Mitarbeiterdaten
  • Koordination und Betreuung der Mitarbeiter bei Veranstaltungen vor Ort
  • Nachbearbeitung der Projekte bis hin zur Abrechnung der Mitarbeitereinsatzstunden
  • Betreuung des Recruiting & On Boarding Prozesses des Mitarbeiterpools
  • Servicestelle für unseren Mitarbeiterpool
  • Verkauf von Personalressourcen an Veranstalter (z.B. bei Kongressen)
  • Korrespondenz mit Personaldienstleistern (Bestellen von Mitarbeitern, Retournieren der Zeiterfassungen, etc.)

Du verfügst über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bereich Tourismus oder Gastronomie
  • Mehrjährige Praxis im Servicebereich bzw. in der Personaldisposition (keine Voraussetzung)
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • B-Führerschein, eigener PKW von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
  • professionelles, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
  • Einsatzfreude, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
  • eine gewissenhafte Arbeitseinstellung und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • Eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich mit anspruchsvollen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum
  • Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen, expandierendem Unternehmen
  • Zahlreiche Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Dynamisches und engagiertes Team
  • Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsklima
  • Kostenloses Mittagsbuffet
  • Betriebliche Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Art des Beschäftigungsverhältnisses: Vollzeit (40h/Woche), unbefristet

Entlohnung: ab 1.900,-- brutto/Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und dürfen Sie bitten diese inkl. Lebenslauf und aktuellem Foto per E-Mail mit dem Betreff „Personaleinsatzplanung(m/w/d)" an hr@impacts.at zu senden.

impacts Cateringsolutions GmbH
Felmayergasse 2
A-1210 Wien

www.impacts.at

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