Office Management und Projektassistenz im Bereich Bau, Immobilien u. Architektur (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine/n Office Management und Projektassistenz im Bereich Bau, Immobilien u. Architektur (m/w/d) (40 Stunde Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der für den Bereich zuständigen Führungskräfte sowie des Teams in allen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Tagesgeschäft)
  • Aktenführung und -ablage (Dokumentation)
  • Schriftverkehr, Berichtswesen, vorbereitende Buchhaltung
  • Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Korrespondenz
  • Verfassung von Protokollen
  • Erstellung von regelmäßigen Dokumentationen
  • Koordinieren von Termine und Meetings sowie deren Vorbereitung
  • Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Hotel etc.)
  • Kundenempfang
  • Office Management (Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung)

Anforderungen:

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich, vorzugsweise im Bereich Immobilienentwicklung. (einschlägige Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich)
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (abgeschl. Lehre/HASCH/HAK), erwünscht
  • MS Office- Kenntnisse (Excel, Word, MS Project und Powerpoint), CAD Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen
  • Genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Modernes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum von Wien, Arbeitsort: Wien 1010
  • Zusammenarbeit mit motivierten und teamorientierten KollegInnen
  • Jahresbruttogehalt: ab 30.000 EUR, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen: mykola.borsak@brisengroup.com

|BRISEN DEVELOPMENT GmbH | Seilergasse 3/13-14 |1010 Vienna| Austria| Tel: 01 890 7991

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 36 Bau Immobilien Jobs in Wien anzeigen