Office AllrounderIn für 20-30h

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Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Für unseren Auftraggeber, ein modernes, wachsendes, junges Unternehmen im Immobilien- und Retailbereich, suchen wir eine/n

Office AllrounderIn für 20-30h

Gemeinsam mit der Office Managerin stellen Sie die reibungslosen und zeitgerechten Abläufe im Büro sicher und unterstützen wo Not an Ressourcen herrscht. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Korrespondenz mit den Stakeholdern, Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Belangen und des Dokumentenmanagement. Sind Sie bereit die Ihre Ärmel hochzukrempeln und mitanzupacken? Ein junges und motiviertes Team freut sich auf Ihre Mithilfe!

Ihre täglichen Aufgaben:

  • laufende Korrespondenz mit diversen Stakeholdern via Telefon, Mail und auch persönlich
  • Dokumentenmanagement: Scannen, Kopieren, Ablegen & Aufbereitung relevanter Unterlagen
  • Unterstützung in der Buchhaltung, der Rechnungskontrolle & vorbereitender Agenden
  • Gästebetreuung und Vorbereitung der Meeting-Räumlichkeiten
  • Mithilfe im Termin- und Reisemanagement
  • Neben allgemeinen Office-Tätigkeiten wirken Sie auch bei aktuellen Projekten mit

Ihr Profil, das überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, wir wenden uns hiermit aber auch an AbsolventInnen oder WiedereinsteigerInnen
  • Versierter Umgang mit MS Office und Interesse an ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch ist für die Korrespondenz ebenso hilfreich
  • Sie bringen Einsatz- und Lernbereitschaft für diese unterstützende Rolle mit
  • Teamorientierung und eine ehrliche, offene Kommunikation ist für eine gute Zusammenarbeit genauso wichtig, wie Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit

Das Unternehmen bietet Ihnen im Gegenzug:

  • Abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellem & renommierten Immobilienunternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
  • Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung
  • Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab ca. EUR 1.600,-brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-CFI-AWG-05 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

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