HR Allrounder Teilzeit für die kaufmännische Abteilung

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Die österreichische Designerin, die für ihre Vintage inspirierte Mode bekannt ist, gründete 2005 ihr eigenes Modelabel. Lena Hoschek bringt zweimal jährlich eine Prêt-à-porter Kollektion auf den Markt, die sie in Berlin präsentiert. Aus Liebe zum Handwerk bringt die Designerin unter dem Trachtenlabel "Lena Hoschek Tradition" zwei Mal im Jahr eine Trachtenkollektion heraus. Seit 2012 werden im "Lena Hoschek Atelier" maßangefertigte Brautkleider und Roben auf Anfrage angefertigt. Die Lena Hoschek Kollektionen sind in den Flagship Stores in Graz, Wien als auch im Onlineshop unter www.lenahoschek.com erhältlich. Der neueste Familienzuwachs der Lena Hoschek GmbH ist der „Bunny Bogart Store" - ein little people concept store mit Sitz in Wien, der seit September 2018 nachhaltige Produkte aus aller Welt für Babies und Kleinkinder anbietet.

HR ALLROUNDER TEILZEIT FÜR DIE KAUFMÄNNISCHE ABTEILUNG

Ab sofort suchen wir einen HR Allrounder (20h - 25h pro Woche) für die kaufmännischen Abteilung

In dieser Funktion bist Du bei Lena Hoschek für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

  • Durchführung von personaltechnischen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters. Dies inkludiert die Ausarbeitung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Dienstzeugnissen
  • Eigenständige Verantwortung für das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
  • Kontrolle der Dienstpläne, Dienstzeiten, offenen Urlaubstage, Stundenaufzeichnungen und Überstunden
  • Monatliche Abstimmung, Vorbereitung und Kontrolle der externen Gehaltsverrechnung
  • Eigenständige Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Sage DPW
  • Mitarbeit und Vertretung der Leiterin des Backoffice bei folgenden buchhalterischen Tätigkeiten: Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Abrechnung von Kleinbelegen, Reisekostenabrechnungen
  • Ansprechperson für die MitarbeiterInnen zu den Themen Personaladministration und Gehaltsverrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung, sowie mit der Leiterin des Backoffice und der externen Bilanzbuchhalterin

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung & Personaladministration
  • Fundierte Anwenderkenntnisse des Kollektivvertrags für Angestellte im Handel
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Sage DPW
  • Hoher Grad an Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das bieten wir:

  • Ein aufstrebendes, expandierendes und dynamisches Unternehmen in der Modebranche
  • Ein junges, engagiertes Team mit viel Enthusiasmus und Spaß an der Arbeit
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2019 für 38,5 Std. liegt bei EUR 1.634,00 brutto im Monat (KV Handel-Alt BG 3).
  • Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Deinen Qualifikationen und Deiner Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch ermittelt.

Werde Teil des Lena Hoschek Teams, gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Marke und trage dazu bei, die Erfolgsgeschichte fortzuführen!

Bewirb Dich jetzt und sende Deine Unterlagen inkl. Deines ehest möglichen Eintrittstermins an annemarie.lintlgruber@lenahoschek.com.

Lena Hoschek GmbH
Frau Anne Marie Lintlgruber
Web: www.lenahoschek.com

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