Vorstandsassistent/in

Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. In unseren weltweit agierenden Hidden-Champion Unternehmen setzen wir vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.

Für unsere schlanke service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir eine/n

Vorstandsassistent/in

Office Management

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand
• Englische und deutsche Korrespondenz, Schreiben nach Band
• Terminkoordination
• Reiseorganisation und -abrechnung fürs Managementteam
• Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung
• Vorbereitung von Vertragsdokumenten für Vorstand und Verwaltungsrat
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Schnittstelle zwischen Vorstand und Führungsteam intern und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe sowie zu externen Geschäftspartnern
• Umfangreiche Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Verantwortung für das Office Management am Standort Mariahilfer Straße 1
• Führung, Einarbeitung und Koordination der Empfangsmitarbeiter/innen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene relevante Berufsausbildung (HAK, Uni, FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Vorstandsassistenz (zB in einer Steuerberatungs-/Anwaltskanzlei)
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Verlässlichkeit und Loyalität

Unser Angebot

• Stabile langfristige Zusammenarbeit
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit großem Entwicklungspotenzial und internationalem Fokus
• Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
• Top-Büro in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen
• Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen
• Kaffee & Tee, frisches Obst, Dachterrasse, gemeinsames Mittagessen/Kochen
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Jahresbruttogehalt von ca. EUR 50.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

coolworkplace@montanatechcomponents.com, Rückfragen gerne unter +43 1 961 0692 173, Frau Dr. Katharina Hannak

Stellendetails:

Einsatzort:
Mariahilfer Straße 1
1060 Wien Österreich

Branche:
Sonstige Branche

Beruf:
Vorstandsassistent/in

Tätigkeitsbereich:
Office Management

Kontakt:

Montana Tech Components GmbH
Frau Dr. Katharina Hannak
Mariahilfer Straße 1 / Getreidemarkt 17
1060 Wien

+43 1 961 0692 173

http://www.montanatechcomponents.com

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