Vorstandsassistent/in

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Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. In unseren weltweit agierenden Hidden-Champion Unternehmen setzen wir vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.

Für unsere schlanke service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir eine/n

Vorstandsassistent/in

Office Management

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand
  • Englische und deutsche Korrespondenz, Schreiben nach Band
  • Terminkoordination
  • Reiseorganisation und -abrechnung fürs Managementteam
  • Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung
  • Vorbereitung von Vertragsdokumenten für Vorstand und Verwaltungsrat
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Schnittstelle zwischen Vorstand und Führungsteam intern und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe sowie zu externen Geschäftspartnern
  • Umfangreiche Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Verantwortung für das Office Management am Standort Mariahilfer Straße 1
  • Führung, Einarbeitung und Koordination der Empfangsmitarbeiter/innen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene relevante Berufsausbildung (HAK, Uni, FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Vorstandsassistenz (zB in einer Steuerberatungs-/Anwaltskanzlei)
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit und Loyalität

Unser Angebot

  • Stabile langfristige Zusammenarbeit
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit großem Entwicklungspotenzial und internationalem Fokus
  • Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Top-Büro in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen
  • Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen
  • Kaffee & Tee, frisches Obst, Dachterrasse, gemeinsames Mittagessen/Kochen
  • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
  • Jahresbruttogehalt von ca. EUR 50.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

coolworkplace@montanatechcomponents.com, Rückfragen gerne unter +43 1 961 0692 173, Frau Dr. Katharina Hannak

Stellendetails:

Einsatzort:
Mariahilfer Straße 1
1060 Wien Österreich

Branche:
Sonstige Branche

Beruf:
Vorstandsassistent/in

Tätigkeitsbereich:
Office Management

Kontakt:

Montana Tech Components GmbH
Frau Dr. Katharina Hannak
Mariahilfer Straße 1 / Getreidemarkt 17
1060 Wien

+43 1 961 0692 173

http://www.montanatechcomponents.com

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