Assistent Facilitymanagement (m/w)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Die ALBA Services GmbH ist ein junges Facility-Managementunternehmen und sucht zur weiteren Expansion Verstärkung für die Betreuung der Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe und Zinshäuser innerhalb unseres Standortes Wien in zentraler Lage.

Assistent Facilitymanagement (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Schnittstelle zwischen Facility Management und Immobilienverwaltung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Facility Management Teams
  • Telefonischer (Erst)Ansprechpartner im Team
  • Koordination von internen und externen Terminen
  • Mitarbeit zur Angebotslegung und Erstellung von Preisspiegel
  • Durchführung von Abrechnungen und Rechnungskontrolle
  • Selbständiger Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Protokollwesen, Listenführung und Ablage
  • Je nach Qualifikation: Ausschreibung und Pflege von Rahmenverträgen und Projekten

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
  • ABK-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
  • Begeisterung für den Service- und Dienstleistungsbereich
  • Aktives, unterstützendes und selbständiges Arbeiten mit guter Eigenorganisation
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität, Integrität und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten, dynamischen Team mit Freude an der Arbeit
  • Ein angenehmes und offenes Betriebsklima
  • Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung in Spezialgebieten
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung Ihrer Tätigkeit

Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt von EUR 29.400,- für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil.

Wenn wir Ihr Interesse an der Mitarbeit zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens wecken konnten, dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@albaservices.at

Gerne können Sie uns auch ein kurzes Bewerbungsvideo oder einen Link zu Ihrem Bewerbungsprofil zusenden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

ALBA Services GmbH ♦ Ferdinandstraße 7 ♦ A-1020 Wien

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 473 Assistenz Jobs in Wien anzeigen