Projektassistenz / Büroorganisation (m/w)

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Projektassistenz / Büroorganisation (m/w)

Teilzeit 15 - 20 Stunden pro Woche

Wer sind wir:

Das Institut Retzl besteht nunmehr seit über 30 Jahren. Wir forschen, vermitteln und begleiten Menschen, Organisationen, Gemeinden und Unternehmen in verschiedensten Bereichen wie Coaching, Unternehmens- und Strategieberatungen oder bei Konflikten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz bei Konfiktprojekten und Organisationsentwicklung, die offen für Abwechslung, neue Funktionen und Aufgaben ist, aber auch gleichermaßen den Alltag der Arbeitsumgebung schätzt.

Informieren Sie sich über unsere Tätigkeiten bzw. unser Institut und teilen Sie uns mit, wie Sie unser Team verstärken können.

www.institut-retzl.at

www.facebook.com/institutretzl

www.familiaritas.at

Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
  • Recherchen, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Projekte
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
  • Erstellen von Auswertungen und Dokumenten
  • Verwaltung div. Datenbanken
  • Buchhaltung im Rahmen einer Einnahmen- Ausgabenrechnung
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsagenden
  • Terminkoordination und -planung

Anforderungen:

  • Hochschul-Abschluss bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.) oder mehrjährige praktische Tätigkeit in diesem Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung; insbesondere im Bereich Buchhaltung und Photoshop (InDesign)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Voraussetzung; Kenntnisse im Umgang mit Apple Mac wünschenswert
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Allgemeinbildung
  • Fähigkeit zur eigenständigen Zusammenstellung von Exzerpten, Berichten und Präsentationen
  • Fähigkeit zum strukturierten, selbstständigen Arbeiten mit EDV-Anwendungen und bei der Organisation des Büros
  • inhaltliche Mitarbeit bei Beratungsaufgaben möglich und wünschenswert (bei entsprechender Qualifikation)
  • Organisationstalent

Wir bieten:

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten vor dem Haus
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche mit der Möglichkeit sich in Projekte einzubringen
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und langfristige berufliche Perspektive

Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.300 - 2.600 Euro (auf Vollzeitbasis).

Wir ersuchen um Übermittlung der Bewerbung inkl. Motivationsschreiben an bewerbung@institut-retzl.at

Institut Retzl - Prof. DDr. Helmut Retzl
Web: www.institut-retzl.at

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