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Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich Konsumgüter und sucht für das Büro in zentraler Lage in Wien ab sofort folgende Position:

Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allroundtätigkeit im Sekretariat / Backoffice: Terminkoordination, Update von Guidelines und Policies, Büromaterialbestellung, Reisebuchungen, Vertragsmanagement, Rechnungsverwaltung, etc.
  • Personaladministration: Verwaltung der Personalakte und der Arbeitszeitaufzeichnungen, Organisation der Benefits, etc.
  • Projektbetreuung im Office Bereich: Implementierung von neuen IT Tools, Mitarbeiterveranstaltungen, Umbauten im Büro, etc.
  • Empfang von Gästen und Unterstützung des Managementteams im Tages- und Projektgeschäft

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer sehr eigenverantwortlichen Position im Assistenzbereich (möglichst im internationalen Konzernumfeld)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil, Zahlenaffinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Englisch ist die Unternehmenssprache
  • Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Selbständiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld (Konzern)
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gehalt: ab EUR 2.900 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und beruflicher Erfahrung

Klingt das nach einer spannenden neuen Herausforderung für Sie? Wenn ja, dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

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globe personal services GmbH
Claudia Szauter
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien
T: +43(0)1 713 02 77 - 70
M: 00436766623045
E: Bewerbungs E-Mail
www.globe.at

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