Empfangsmitarbeiter (m/w)

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Unser Kunde ist aus der Automobilindustrie und stellt an 14 Standorten in acht Ländern mehr als 1,4 Millionen Fahrzeuge im Jahr her. Ein Händlernetz mit über 3.000 Vertriebsstellen bringt die Fahrzeuge in den Markt. Ab sofort sucht man am Standort in 1220 Wien eine(n) engagierte(n)

Empfangsmitarbeiter (m/w)

Ort: Wien

Veröffentlicht: 10.10.2019

Job-ID: 10796

Aufgaben

Kompetente und professionelle Bedienung der Telefonanlage

Empfangsbereich:

  • Gästebetreuung
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Infobroschüren und POS-Materialien (in Abstimmung mit dem Marketingdepartment
  • Verantwortlichkeit für Kontrolle und Gewährleistung von Sauberkeit im gesamten Eingangsbereich
  • Alleinige Verantwortung für die Bedienung der automatischen Schiebetüren (öffnen um 8:00 Uhr; schließen um 17:00 Uhr)

Postbearbeitung:

  • Verteilung der Eingangspost sowie Entgegennahme und Frankierung der Ausgangspost
  • Auftragsentgegennahme, Bestellung und Koordination von Paketdiensten und Botendiensten
  • Bearbeitung und Versendung der Händlerpost, inklusive Verwaltung der Händlerpostfächer
  • Verwaltung des Office E-Mail Postfaches

Safety/Security:

  • Handwerkerbesuche -€" führen der Besucherliste/Freigabescheins
  • Sichere Anwendung des Interventionsplanes im Alarmfalle
  • Verwaltung und sichere Aufbewahrung der anvertrauten Schlüssel

Administrative Tätigkeiten:

  • Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Ausgabe der Lunch Tickets
  • Regelmäßige Erhebung, Administration und Durchführung der Bestellung des Büromaterialbedarfs
  • Kontrolle/Koordination der Poolfahrzeuge
  • Reisekoordination und Reisebuchungen für Mitarbeiter und Gäste

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Erfahrung im Bereich des Empfang /Sekretariats oder der persönlichen/telefonischen Kundenbetreuung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Angenehme Telefonstimme
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Gehalt

Für diese Position erhalten Sie ein Monatsbruttogehalt von EUR 1.040,- (Teilzeit, 20 Wochenstunden).

Dienstort: 1220 Wien
Verfügbarkeit: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit/ 20,00 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 13:00 - 17:00 und Freitag von 8:00 - 16:00 im Wechseldienst

Wir suchen Sie!

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Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Nicole Koenig
Filiale Wien Office
Mariahilferstrasse 123/6
1060 Wien
+43 5 9911 20600
wien.160@adecco.at

Soweit in diesem Formular personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie Frauen und Männer gleichermaßen.

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