Büroassistenz und Empfang (m/w)

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Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir

Büroassistenz und Empfang (m/w)

Die TimeTac GmbH ist ein schnell wachsendes und innovatives Softwareunternehmen mit Fokus auf webbasierte und mobile Zeiterfassungssysteme. Das Produkt TimeTac ist eine der führenden Cloud-Anwendungen im Bereich Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung im deutschsprachigen Raum.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Office Management: Frontdesk, Korrespondenz (E-Mail, Post), Telefonannahme
  • Back Office: Office-Bestellungen und Einkäufe, Office-Management
  • Team-Assistenz: Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung der Buchhaltung, Administration des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung sowie Belegerfassung

Dein Profil

  • Sehr gute Umgangsformen und ausgezeichnete sprachliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel HAK Matura)
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Arbeitsgenauigkeit und Selbstorganisation
  • Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben in einem hochqualifizierten und motivierten Team
  • Ein offenes und persönliches Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
  • Ein modernes Büro mit perfekter Infrastruktur im Zentrum von Graz
  • Weiterentwicklung und Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten

Wir wenden uns sowohl an männliche als auch weibliche Bewerber, die in einem hochmotivierten Team Teil des Erfolgs werden wollen. Die ausgeschriebene Position ist als Teilzeitstelle (25-30 Wochenstunden) vorgesehen.

Für diese Stelle ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Mindestgehalt von EUR 28.000 brutto pro Jahr vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund der Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an jobs@timetac.com

TimeTac GmbH
Am Eisernen Tor 1
8010 Graz | Austria

www.timetac.com
office@timetac.com
+43 (0) 316 58 71 42

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