Guest Service (w/m/d)

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Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzen-forschung in den Biowissenschaften, der Mathematik und Informatik sowie der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Guest Service (w/m/d)

VOLLZEIT (40h)

Die Hauptaufgaben der Unit Campus Services bestehen darin Apartments, Gästehauszimmer, Kinderbetreuungsplätze, Seminarräume und Teeküchen zu verwalten und den IST Austria Shuttle Bus, das Fitness Center, das Pub sowie die Reinigung aller Gebäude zu koordinieren. Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Kontrolle der Gästehauszimmer
  • Begrüßung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Gäste am Front Desk sowie Vertretung für andere Service Desks am Campus
  • Buchung von Räumen des Gästehauses mit Hilfe der Hotelsoftware Protel
  • Übernahme einfacher Bürotätigkeiten im Back Office
  • Deutsch- und englischsprachige Betreuung der Rezeption, des Telefons und des Maileingangs

Ihr Profil

  • Einschlägiger Ausbildungshintergrund im Bereich Service, Tourismus oder Hotellerie
  • Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office sowie Buchungssoftware Protel)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
  • Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Freundliche, kundenorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen & wachsenden Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Eine Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Diese Position ist von 01.01.2020 bis 30.04.2021 befristet (mit Option auf Verlängerung) und es ist ein Mindestgehalt von EUR 1.900,-- brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at