Assistent/in für Familienstiftung

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Assistent/in für Familienstiftung

20 Stunden (Nachmittags)
Wien

Ihre Hauptaufgaben

  • Büroorganisation und selbständige Erledigung aller administrativen Agenden (Telefon, Terminkoordination, Planung von Reisen, Erstellung von Abrechnungen, etc.)
  • Regelmäßige Kommunikation mit Klienten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen und deren Nachbearbeitung
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Persönliche Assistenz

Unser Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im sehr gehobenen Assistenzbereich oder im Back Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und exzellentes professionelles Auftreten
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Deutsch auf muttersprachlichem Level, zudem ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke

Das Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt daher deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

SCI Selection
Anna Schwendner
Kärntner Ring 5-7, A-1010 Wien
a.schwendner@stantonchase.com | Tel.: +43 1 516 26 - 0

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