Kaufmännisch-/Juristische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Unser Kunde ist ein international tätiges, stabiles und renommiertes Dienstleistungsunternehmen und überzeugt durch seine Beständigkeit, sein gutes Betriebsklima und seine stetige positive Weiterentwicklung. Aufgrund des erfolgreichen Unternehmenswachstums wird ab sofort das kaufmännisch/juristische Team durch eine äußerst interessante Funktion im Raum Klagenfurt verstärkt:

Juristisch/kaufmännische Assistenz des Betriebsleiters (m/w)

(Raum Klagenfurt)

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Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Aufgabe sind Sie für die Entlastung und die qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung in einem Assistenzteam verantwortlich. Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Rechtsberatern und Behörden und sind für den Empfang sowie die Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner zuständig, Sie sind sozusagen das Aushängeschild für gute Umgangsformen. Sie sind für die Betreuung und Prüfung aller Verträge sowie für die Begleitung und Koordination von Vergabeverfahren zuständig. Ein Teil Ihrer Aufgaben ist das eigenverantwortliche Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zu diversen Rechtsfragen und die einhergehende Abstimmung mit Rechtsberatern. Sie sind für Terminkoordination, Protokollführungen, Berichtserfassungen und sämtliche Korrespondenzen zuständig - Sie koordinieren sozusagen die organisatorische und administrative Arbeit. Weiteres sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozesshandbüchern, Statistiken, etwaigen anderen Präsentationen, allgemeine Korrespondenz sowie Schulungsunterlagen verantwortlich.

Ihr Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische und/oder juristische Ausbildung sowie über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich. Sie verfügen optimalerweise über Wissen in rechtlichen Sachverhalten. Weiteres verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Administrationsbereich sowie ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Zusätzlich weisen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch strukturiertes und analytisches Denken, durch hervorragende Dokumentorganisation und durch Bereitschaft zur Mehrleistung und Weiterbildung aus. Persönlich punkten Sie mit Freundlichkeit, einem respektvollen Auftreten, Bodenständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Sie besitzen Teamgeist, Sie arbeiten ergebnis- und lösungsorientiert und sind zuverlässig und vertrauenswürdig. Eine hohe Belastbarkeit und Selbstorganisation runden Ihr persönliches Profil ab.

Unser Angebot:

Unser Kunde bietet Ihnen eine Anstellung in einem stabilen, renommierten und wachsenden Unternehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit motivierten Mitarbeiter/innen aus. Für diese Position ist ein Mindestmonatsgehalt von EUR 2.200,-- bis EUR 2.700,-- brutto vorgesehen, eine Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung ist möglich.

Bewerbungsfrist: bis 30.11.2019 - wir beantworten aus DSGVO Gründen Anfragen zu der offenen Position nicht telefonisch , bitte richten Sie Ihre Anfragen ausschließlich per mail an unten angeführte Bewerbungsadresse unter Angabe der Kennnummer. Wir melden uns bei Ihnen daraufhin persönlich zurück. Solange diese Stellenausschreibung mit aktueller Bewerbungsfrist online ist, ist die Stelle noch nicht besetzt bzw. in Besetzung, Bewerbungen werden angenommen . Absolute Diskretion lt. DSGVO ist zugesichert. Bitte geben Sie Ihre Sperrvermerke in der Bewerbung an.

Allgemeine Positions-/Bewerbungsinformationen: es werden für Vollzeitbeschäftigungen keine Teilzeitgesuche akzeptiert und ausgeschieden, bzw. umgekehrt. Insoferne der Dienstort konkret angegeben ist, ist keine Home-Office-Beschäftigung möglich. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) bevorzugen wir aus Gründen der Datenverarbeitung und IT-Sicherheit in PDF Format .
Nutzen Sie diese einmalige Top-Chance! Wir richten uns mit dieser spannenden Challenge an motivierte und selbstständige Kandidat/innen, die in einem erfolgreichen Unternehmen Verantwortung tragen möchten.

Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 76.421 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Absolute Diskretion ist garantiert!

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1
Gabriele Goldynia
eMail: bewerbung.goldynia@isg.com
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