IT-Mitarbeiter(in) für Formulardesign/Dokumentenmanagement

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Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, sucht zum sofortigen Eintritt (Vollzeit) für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie eine(n)

IT-Mitarbeiter(in)
für Formulardesign/Dokumentenmanagement

Allgemeine Hauptaufgab des bestehenden Teams ist im Sozialversicherungsbereich für SV-Träger die Entwicklung von Vorlagen für Anschreiben, Serienbriefe, Vorschreibungen, Mahnungen und unternehmensspezifische Briefe.

Konkret sind mit der offenen Stelle insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

  • Wartung bestehender sowie Entwicklung neuer Templates und Textbausteinvorlagen aufgrund bestimmter Vorgaben
  • Qualitätssicherung des Formularaufbaues bei der Druckausgabe
  • Führung von Dokumentationen (Dokumentenversionierung)
  • Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes neuer Formulardesign-Werkzeuge
  • Analyse von Kundenanforderungen
  • Ausarbeitung bzw. Unterstützung der Kunden bei der Entwicklung notweniger XML-Strukturen für die Datenlieferung
  • Koordination und Organisation von Sonderdruckdurchführungen
  • Ausarbeitung von Produktionsrahmenvereinbarungen mit Kunden
  • Koordination bzw. Unterstützung bei Druck-, Versand- und Serverproblemen
  • Mitwirkung bei der Planung von Produktionsterminen und -abläufen
  • Durchführung von Datenschutz- und Sicherungsmaßnahmen

Anforderungen:

  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
  • Kundenorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Mehrarbeit
  • Von Vorteil:
  • Erfahrungen im Umgang mit Formulardesign-Werkzeugen
  • Erfahrungen im Design von Workflows
  • Scripting Erfahrung
  • ITIL Kenntnisse

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeit
  • Einschulung
  • Das KV-Mindestgrundgehalt beträgt bei 3jähriger Vordienstzeitanrechnung EUR 2.979,- brutto pro Monat (14x), Bereitschaft zur KV-Überzahlung vorhanden.

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Hinweis auf die offene Stelle „Formulardesign" an die obige Adresse oder per E-Mail an personal@svdgmbh.at.

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