Persönliche Assistenz & Back-Office (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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PERSÖNLICHE ASSISTENZ & BACK-OFFICE

(m/w/d) - 30-40h

Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe?
WILLKOMMEN BEI COCREATE!
Willkommen beim „weltweit größten Co-Kreationsprozess".
Denkst Du auch, dass wir als Gesellschaft vor zahlreichen, gewaltigen Herausforderungen stehen?
Teilst auch Du die Sehnsucht und die Gewissheit, dass eine bessere Welt möglich ist?

Dann gestalte Du unsere Zukunft mit und werde Teil unseres Teams!

UNSERE HERAUSFORDERNDE AUFGABE:

  • Du bist die erste Ansprechperson für unseren Gründer, unsere Mitarbeiter*innen, Partner & Kunden, stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher und unterstützt bei unserem internen Organisationsaufbau
  • Du beantwortest eingehende Anrufe und Anfragen per Mail
  • Du übernimmst die Terminkoordination und das Reisemanagement für alle Aktivitäten unseres Gründers
  • Du koordinierst Vortragstätigkeiten und bereitest Präsentation auf
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumbuchung, Bewirtung, Meeting-Protokolle, Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen)
  • Du kümmerst dich um eine gewissenhafte Buchhaltung, Rechnungslegung und Personalverwaltung für bis zu 10 Mitarbeiter

DEIN ÜBERZEUGENDER BACKGROUND:

  • Du hast einen abgeschlossenen Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und/oder im Office-Management mit
  • Du bist verlässlich und genau und es macht dir Spaß, Struktur in ein kreatives Umfeld zu bringen
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, der Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools (MS Office, Digitale Organisations-Tools u.ä.) ist dir vertraut
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch hohes persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft aus
  • Dinge pragmatisch anzupacken und umzusetzen liegt dir im Blut
  • Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Du hast Lust auf ein diverses Team aus Visionären, kreativen Köpfen, IT-Spezialist*innen und Trainer*innen
  • Es macht dir Freude auch mal unterwegs zu sein und unseren Gründer auf Konferenzen zu begleiten
  • Idealerweise sprichst du auch Spanisch

UNSER INSPIRIERENDES UMFELD:

  • Arbeit mit Sinn: Wir verändern die Welt!
  • Arbeitsort 1030 Wien (Co-Working Space und/oder Home Office) sowie Reisebegleitung und Online-Konferenzen
  • Flexibilität (Arbeitszeit und Arbeitsort)
  • Abwechslungsreiches Themen- & Aufgabengebiet
  • Kreatives, motiviertes Team das Spaß an der Zusammenarbeit hat

DU HAST INTERESSE UNS KENNEN ZU LERNEN?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen bitte an recruiting@cocreate.network, z.Hd. Stephanie Luftensteiner.
Mehr Informationen über uns findest du hier: http://www.cocreate.network/
Der Gesetzgeber verpflichtet uns, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Diese liegt bei 1.534,50,- Euro brutto/Monat für Vollzeit. Die Realität sieht aber anders aus. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann persönlich - abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

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