• Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Die Porsche Immobilien GmbH ist verantwortlich für die Planung, Errichtung und den Erhalt von Autohäusern und Industriebauten des Porsche-Konzerns im In- und Ausland.

Für den Dienstort Salzburg suchen wir eine/n engagierte/n

Sekretär für die Porsche Immobilien (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um diverse Bauprojekte von der Ausschreibung bis zur Rechnungslegung, Kostenkontrolle, Baukostenabrechnung
  • Klassische Sekretariatsagenden
  • Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
  • Verfassung von Protokollen und Werkverträgen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Administration des Schriftverkehrs (intern und extern)
  • Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc.
  • Drehscheibe vom Kunden zu den jeweiligen Projektleitern und zur Geschäftsleitung

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis in der Baubranche von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Wirtschaftskorrespondenz, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit
  • Einsatzfreude und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Gute Kenntnisse von Ausschreibungsprogrammen (bevorzugt ABK) sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation
  • Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines etablierten Konzerns sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Ein großes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team

Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechenden KV-Einstufung ergibt (Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,--). Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung.

Wenn Sie darüber hinaus ein interessantes, herausforderndes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

  • Sekretariat/Office m/w/d

    Ihre Aufgaben: Telefonzentrale, Einfache Personalverwaltungsaufgaben, Post, Einkäufe, Büromaterialbestellungen Das solltest du mitbringen: Deutsch/Englisch in Wort und Schrift, 2 bis 3 Jahre Erfahrung...

  • Vertriebs - Sekretär/in

    • Wals bei Salzburg
    am 15.11.2019

    Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Gebietsleiter, Terminverwaltung, Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotswesen, Englische Korrespondenz :: Anforderungsprofil: Kundenorientiertes und teamfähiges Handeln, Verantwortungsbewusstes...

  • BüromitarbeiterIn im Sekretariat (m/w)

    Die Firma Brenter GmbH ist seit 1923 ein verlässlicher Partner für Balkonsysteme. Unser Unternehmen produziert maßgefertigte Geländer in höchster Qualität...

Alle 50 Sekretär Jobs in Salzburg anzeigen