Teamassistenz - Rechtsabteilung (m/w/d)

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Vollzeit

Teamassistenz - Rechtsabteilung (m/w/d)

Fuschl am See, Austria
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Wir sind auf der Suche nach einer Team Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung im Bereich Corporate Projects in unserem Headquarter in Fuschl am See. Die Corporate Projects umfassen etwa Formel 1, Fußball, Eishockey, Merchandising sowie andere sport- und mediennahen Bereiche. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der umfassenden Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie verwalten Dokumente und Akten, koordinieren Meetings und Termine, erstellen Präsentationen und sind für die entsprechende Korrespondenz zuständig - vorwiegend in Englisch.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

ASSISTENZ TÄTIGKEITEN

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen etc.

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung von Akten einschließlich Ablage

BACK OFFICE ADMINISTRATION

  • Organisation und Dokumentation von Meetings

  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

  • Terminkoordination

INHALTLICHE UNTERSTÜTZUNG

  • Faktensammlung und Recherche

  • Aufbereitung von Themen und Erstellung von Übersichten

  • Korrekturlesen und abschließende Dokumentenprüfung

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Minimum 3 Jahre Erfahrung im Assistenz Bereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • HAK oder abgeschlossene Matura
  • Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.647 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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