Büroassistenz und Empfang

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Unser Team verbindet ein gemeinsames Ziel: Die Schaffung von optimierten, digitalisierten Prozessen für unsere Kunden! Dazu laden wir junge Talente ein, mit uns an dieser Herausforderung zu wachsen.

Wir bieten die Möglichkeit beim Wachstum eines stark expandierenden Unternehmens in erster Reihe mit dabei zu sein und suchen zum sofortigen Eintritt:

BÜROASSISTENZ UND EMPFANG

IHRE KARRIERE-CHANCE MIT EINEM EXZELLENTEN TEAM

OFFER

UNSER ANGEBOT:

  • Ein junges, motiviertes Team mit ausgezeichneten Ausbildungsabschlüssen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Höchstleistungen
  • Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Attraktive leistungsgerechte Bonusregelung
  • Mitarbeiterevents, ein modernes Office im Herzen von Wien, sowie viele weitere Annehmlichkeiten

PROFILE

IHRE IDEALVORAUSSETZUNGEN:

  • Ausgezeichnete abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/BHAS, oder Ähnliches)
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Kostenbewusstes Handeln und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten

TASKS

IHRE AUFGABEN:

Sie repräsentieren HCM ADVICE als erste Anlaufstelle sowohl persönlich als auch telefonisch am Empfang und sind verantwortlich für folgende Tätigkeiten:

  • Professioneller Erstkontakt und Begrüßung der Kunden
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Rezeptions- und Küchenbereich
  • Vorbereitung der Besprechungsräumlichkeiten und Bewirtung unserer Besucher
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterialen
  • Planung von Geschäftsreisen und Meetings
  • Anfallende Botenwege

SALARY

Das monatliche brutto Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei EUR 1.554,-. Das tatsächliche Gehalt kann entsprechend Ihrer individuellen Qualifikation und Leistung höher liegen.

APPLY

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild und Ihren konkreten Gehaltsvorstellungen) an:

HCM ADVICE KG
z.Hd. Frau Leineweber I hcm@hcm-advice.com I +43 1 236 4312 I Stephansplatz 10 I 1010 Wien
www.hcm-advice.com

HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SAP HCM, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ...) spezialisiert ist. Zu unseren Kunden zählen sowohl mittelständische als auch global agierende Konzerne.

CONTACT

hcm@hcm-advice.com

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT MEETS TECHNOLOGY

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