erfahrene/n Assistentin/en des Vorstandes (30 Std./Woche)

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Unser Kunde vereint Tradition und Innovation und setzt auf langfristige Partnerschaften. Soziale Verantwortung und ein vertrauensvoller Umgang sowohl mit Geschäftspartnern als auch mit Mitarbeitern ebnen den Erfolg des Produktionsunternehmens. Im Zuge einer geregelten Pensionsnachfolge suchen wir für den Hauptsitz des Unternehmens im südlichen Linz eine/n

erfahrene/n Assistentin/en des Vorstandes (30 Std./Woche)

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser absoluten Vertrauensposition fallen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarung und -koordination sowie professionelle Korrespondenz in Ihr Aufgabengebiet.
  • Neben dem Reisemanagement und Visabeschaffung sind Sie auch für die Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen sowie die Protokollführung zuständig.
  • Mit Kreativität erstellen Sie Präsentationen, organisieren Firmenfeiern und Kundenveranstaltungen, koordinieren Spenden und Sponsoring.
  • Nicht zuletzt arbeiten Sie in abteilungsübergreifenden Projekten mit und treiben diese voran.
  • Insgesamt sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Vorstandsekretariates und haben Freude daran, bei Geschäftspartnern den richtigen ersten Eindruck zu schaffen.

Unsere Anforderungen:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und einige Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit.
  • Auch setzen wir für diese Position neben einem soliden Umgang mit dem MS-Office-Paket perfekte Rechtschreibkenntnisse und passable Englischkenntnisse voraus.
  • Proaktiv, effizient und diplomatisch gehen Sie an Ihre Aufgaben heran und überzeugen dabei durch Ihre ansprechenden Umgangsformen und Ihr gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Zu Ihren persönlichen Pluspunkten sollten auch absolute Loyalität und Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung zählen.

Unser Angebot:

  • Freuen sie sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem traditionsbewussten, finanziell abgesicherten Unternehmen.
  • Wir bieten eine fundierte Einschulung und Übergabe der Agenden, sowie eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. einen Firmenparkplatz.
  • Diese Stelle ist mit einem Monatsbruttoeinkommen ab EUR 2.800 (Basis Vollzeit) dotiert. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein marktkonformes Gehalt.

Inserat Nr. 12421-003

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Regina Schinnerl
Landstraße 35a / 2. Stock, 4020 Linz

Tel. +43 732 230 333-22

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