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Advancing safe technologies, improving human lives
Seit unserer Gründung 1998 als Spin-Off der TU Wien arbeiten wir an Sicherheitssteuerungen und Echtzeitnetzwerken für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Aerospace, Off-Highway und Industrial. Besonders in den letzten Jahren sind wir als TTTech Group international kontinuierlich stark gewachsen. Insgesamt arbeiten heute über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 13 Standorten weltweit für Unternehmen der TTTech Group. Marktführer und renommierte Unternehmen aus verschiedenen Bereichen setzen auf unser innovatives Knowhow.

Die TTTech Auto AG ist Teil der TTTech Group und bietet Lösungen für die Herausforderungen der Mobilität der Zukunft. In den letzten 20 Jahren haben wir uns einzigartiges Knowhow im Bereich Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren aufgebaut und Software- und Hardwareplattformen entwickelt, die innovative Projekte unserer Partner vorantreiben. Gemeinsam mit führenden Autoherstellern und Partnern sind wir Wegbereiter für autonome Fahrzeuge. Zur Unterstützung unseres Office Teams in Wien suchen wir eine/n

Office Assistant (m/w/d)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter/innen und externen Kunden. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen in administrativen Anliegen. Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei unseren Gästen, Mitarbeitern und Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Postmanagement und Vorbuchhaltung sowie führen der Handkassa
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Koordination der Meetingräume
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Caterings und Tischreservierungen
  • Allgemeine Sekretariatsagenden und Büroorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Exzellentes Auftreten und positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld - teilen Sie unsere Begeisterung für wegweisende Innovationen
  • Einzigartiger Teamgeist - werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Expertenteams
  • Zentraler Bürostandort - genießen Sie unsere zentrale Lage im Herzen Wiens
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten - wählen Sie aus unseren vielfältigen Trainingsangeboten und Karrierewegen
  • Flexible Arbeitsmodelle - passen Sie Ihre Arbeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse an

Unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von führenden Technologien für eine stärker vernetzte und automatisierte Welt von morgen. Wir geben Ihnen Raum für kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie mit uns daran, automatisiertes Fahren auf globaler Ebene zu verwirklichen.

Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem marktkonformen und attraktiven Gehalt. Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes, wonach ein Mindestgehalt von 32.000,- Euro brutto pro Jahr zur Anwendung kommt. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Unser Angebot spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung und hoffen darauf, uns bald mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch austauschen zu können.

TTTech Auto AG, Operngasse 17-21, 1040 Vienna, Austria, Phone: +43 1 585 34 34 - 0
www.tttech-auto.com

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