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Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG)

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit seinen 24 Sälen, 180 Nebenräumen, 22.000 m2 Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 20.000 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und ambitionierte Persönlichkeit als

RezeptionistIn

Als zentrale Anlaufstelle des Hauses übernehmen Sie nachstehende Hauptaufgaben:

  • Empfang und erster Ansprechpartner für die BesucherInnen des Austria Center Vienna, insbesondere auch bei nationalen und internationalen Großveranstaltungen
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt (Telefonzentrale, Post- und Mailbearbeitung)
  • Allgemeine Back Office Tätigkeiten sowie Durchführung von Bestellungen und Abrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
  • Veranstaltungsbezogene hausinterne Schnittstelle
  • Personalkoordination für die Rezeption, Schulung und Qualitätssicherung externer MitarbeiterInnen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische (Matura HAK/HLW), Fach- oder tertiäre Ausbildung
  • Rezeptionserfahrung
  • Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und angenehmer Telefonstimme
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnet Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Verlässlichkeit, Hands-On Mentalität und Lösungskompetenz
  • Humor, Teamgeist, strukturiertes Arbeiten, Stressresistenz
  • Teilweise zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 24.500,--. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.10.2019 Online oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: IAKW-AG, Barbara Liener MBA, A - 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1, jobs@acv.at

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" als eines von 44 Unternehmen die Auszeichnung "Beste Arbeitgeber 2018 Österreich" erhalten haben!
>> Hier erfahren Sie mehr darüber

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