Administrative Assistenz (w/m/d)

  • Klosterneuburg
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 19.11.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke
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Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzen-forschung in den Biowissenschaften, der Mathematik und Informatik sowie der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Administrative Assistenz (w/m/d)

TEILZEIT (20h/Woche; Montag bis Freitag)

Sie suchen eine langfristige Position und interessieren sich für die Abläufe in einem internationalen Forschungsinstitut? Sie sind ein Organisationstalent und die Unterstützung der Arbeit im Office of the President klingt für Sie spannend? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden! Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Vorbereitung von Meetings, Pflege der Besprechungsräume sowie -küche
  • Pflege von Vertrags- und Contentdatenbanken (z.B. CAM / CRM), Ablage
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisation von Terminen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Arbeitserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption oder Tourismus
  • Gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Freundliche, diskrete und hilfsbereite Persönlichkeit
  • Solide MS Office Kenntnisse

Wir bieten

  • Eine langfristige Position an einem dynamischen & wachsenden Campus
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Umfeld
  • Eine Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 1.710 brutto/Monat (Basis Vollzeit 40h/Woche) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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