Front Office Assistant

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Front Office Assistant

From Graz to Silicon Valley, we create the Future.

Wir, das 360 Lab, sind ein Corporate Think Tank und Start-up Accelerator. An unseren Standorten in Graz, Wien, Warschau und San Francisco bieten wir kreativen Machern die Chance neue Geschäftsmodelle zu entwickeln. Unser Leistungsspektrum reicht von Inkubation über Projektentwicklung bis hin zu Acceleration und Venture Capital Finanzierungen.

Main Activities

  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs in einer modern ausgestatteten Altbauvilla im Univiertel
  • Souveräner und freundlicher Empfang der Gäste (Geschäftspartner, Start-ups etc.)
  • Professionelle und serviceorientierte Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon oder E-Mail
  • Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Eventorganisation- und Durchführung
  • Koordination von Besprechungsräumen, Parkplätzen etc.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränke, Frühstück etc.
  • Postbearbeitung, Kassaverwaltung und andere administrative Tätigkeiten

Expertise & Skills Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni o.Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erste einschlägige Erfahrung im Bereich Office- Management/Rezeption
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortlicher sowie genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Lernbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Proaktive und offene Persönlichkeit
  • Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Arbeiten in einer modern ausgestatteten Altbauvilla im Univiertel:
In der Social-Area können unsere kreativen Köpfe das Brainstorming mit Aktivitäten wie Tischfußball, Dart oder Gaming (VR-Games, PlayStation, Nintendo) kombinieren. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Eigenschaften (Silent Working-Area, Co-Working-Area, Social-Area mit Bar ...)

Sportbegeisterte können sich in unserem Fitnessraum verausgaben, während sich die Genießer über unseren Frühstücksservice, die Team-Events und freie Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) freuen werden.

Seeking excellence

Wir brennen dafür, neue Wege einzuschlagen, herkömmliche Denkmuster aufzubrechen und kreative Lösungen umzusetzen. Wir suchen Menschen, die unser Unternehmen mitgestalten und etwas bewegen wollen und für die ein verantwortungsbewusstes, respektvolles Miteinander selbstverständlich ist.

Wenn du dich damit identifizieren kannst, bist du auf dem besten Weg eine langfristige Karriere bei einem erfolgreichen, international expandierenden Unternehmen zu beginnen. Diese Position ist mit einem Mindestbruttogehalt von EUR 1.900/Monat (14-mal jährlich) dotiert. Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - du sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Sende deine Bewerbung in Englisch an jobs@360-lab.com

360 Innovation Lab GmbH -- A-8010 Graz, Engelgasse 3 / 360-lab.com

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