Backoffice-Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Online-Studienadministration

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An der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz - Studiencenter - gelangt im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. März 2022 mit Verlängerungsmöglichkeit auf unbestimmte Zeit die Stelle einer/eines

Backoffice-Mitarbeiterin/Mitarbeiters für Online-Studienadministration

mit einem Beschäftigungsausmaß von 100 % (Verwendungsgruppe IIIb gem. § 54 des Kollektivvertrages für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten) zur Besetzung.
Das monatliche Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit EUR 2.366,70 brutto (14x jährlich) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts kann vereinbart werden.

Aufgabenbereiche

  • Implementierung und Aktualisierung aller Curricula in CAMPUSonline (Modul Studienplanorganisation)
  • Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung von elektronischen Bewerbungsverfahren für Mobilitätsprogramme in MobilityOnline
  • Analyse, Beschreibung, Optimierung von Formularen im Studienwesen und Umsetzung in CAMPUSonline (Modul Geschäftsprozesse) oder alternativem Tool
  • Neueinführungen bzw. Änderungen für das Studiencenter relevanter Applikationen in CAMPUSonline

Allgemeine Anstellungserfordernisse

  • Mindestens postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss bis sechs Semester (z.B. Bachelor) eines künstlerischen, pädagogischen, technischen, geistes-, natur- oder sozialwissenschaftlichen Studiums

Besondere Anstellungserfordernisse

  • Hohe EDV-Affinität und technisches Verständnis, idealerweise Kenntnis des Campusmanagementprogramms der KUG (KUGonline/CAMPUSonline) und/oder von MobilityOnline; keine Programmierkenntnisse notwendig, SQL-Abfrage-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich die für den Arbeitsbereich relevanten Softwareprogramme selbstständig anzueignen und sich technisch darin einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Äußerst genaues und gewissenhaftes Arbeiten
  • Fähigkeit zur Analyse und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gleichzeitigem Blick auf übergreifende komplexe Zusammenhänge
  • Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • Gute Kenntnisse des Studienangebots der KUG und der Curricula sind von Vorteil
  • Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Studierende, Lehrende, Techniker_innen…)

Interessent_innen mit entsprechender Qualifikation werden eingeladen, ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens

12. Oktober 2019

unter der GZ 71/19 per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@kug.ac.at zu senden.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Im Sinne des sozialen Nachhaltigkeitskonzepts der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, das besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten interpretiert, werden Menschen mit solchen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Für das Rektorat
Eike Straub

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