Teamassistenz (m/w)

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Wir suchen ab sofort für unseren Standort in der Zentrale in GRAZ
eine Teamassistenz (m/w)

Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kunden, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Mit derzeit über 300 motivierten Mitarbeitern, einem Netz von mehr als 45 Reisebüros, einem hochspezialisierten Reiseveranstalter, einer Luxusbusflotte und einem eigenen Hotel in Kroatien sieht sich GRUBER-reisen als einer der wichtigsten Arbeitgeber im touristischen Bereich. Die ideale Spielwiese, auf welcher engagierte Mitarbeiter ihre Stärken leben können.

DEINE AUFGABENGEBIETE:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche methodische, organisatorische und administrative Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
  • Überblick und Management von Terminen und Fristen
  • Strukturierung und Priorisierung einlangender Information
  • Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
  • (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern
  • Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen & Statistiken
  • Reklamationsbearbeitung

DU VERFÜGST ÜBER:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HLW) mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Erfahrung in BMD NTCS von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Kontaktfreude
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

WIR BIETEN:

  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Unternehmen
  • Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens und der GRUBER-Akademie
  • Mindestjahresgehalt brutto EUR 23.940,-. Bereitschaft zur Überzahlung

Haben wir dein Interesse für diese Stelle geweckt?
Dann lass uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Motivationsschreiben) per Mail an personal@gruberreisen.at zukommen oder bewirb dich online auf www.gruberreisen.at/jobs

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