Assistent/in der Geschäftsführung - Top-Job mit hohem Verantwortungsbereich

  • Graz Süd, Seiersberg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.11.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Assistent/in der Geschäftsführung
Top-Job mit hohem Verantwortungsbereich

(Jn 45104) / Arbeitsort: Graz (Süd) | Seiersberg

Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Informationstechnologie und bietet seinen Kunden ganzheitliche Unternehmenskonzepte und intelligente Lösungen. Es handelt sich um ein dynamisches, innovatives Unternehmen das sich im kontinuierlichen Wachstum befindet und sehr mitarbeiterorientiert und wertschätzend agiert. Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine/n verlässliche/n und strukturierte/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Ihre zukünftige Rolle

Sie übernehmen eine sehr verantwortungsvolle Position in der Sie den Geschäftsführer des Unternehmens in jeglichen Belangen unterstützen. Sie organisieren und koordinieren jegliche Termine für den Geschäftsführer und bereiten erforderliche Unterlagen vor. Mit Ihrer Arbeit erleichtern Sie dem Geschäftsführer das Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

  • Terminkoordination (beruflich und privat)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokoll)
  • Angebotserstellung
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen
  • Reisemanagement
  • Personaladministration
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung im Marketing (Schnittstelle zu Agenturen, Veranstaltungsorganisation, Aussendungen)
  • Einkauf Büromaterial und Kundengeschenke

Sie bieten

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre), mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung und ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit. Gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

Sie sind mit Leib und Seele Assistent/in, arbeiten sehr strukturiert und selbstständig und sind in der Lage lange To Do - Listen zu priorisieren und schnell und qualitativ abzuarbeiten. Sie besitzen Hausverstand, sind kreativ und lösungsorientiert und behalten stets den Überblick. Genauso liegt es Ihnen Aufgaben zu delegieren und in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren.

Ein freundliches und angenehm selbstbewusstes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

Sie werden Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens das von Dynamik und positivem Spirit geprägt ist. Es erwartet Sie ein Team in dem wertschätzend und respektvoll miteinander umgegangen wird. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit mit Ihrer Tätigkeit einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Das Büro befindet sich momentan in Seiersberg, mit 2020 ist ein Umzug in ein neues, modernes Bürogebäude in Fernitz geplant.

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 2500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 2500 und EUR 3500 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Stefanie Karner, MSc, stefanie.karner@epunkt.com, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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