Verlagsassistenz in einem erfolgreichen B2B-Verlag m/w/n

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Als führendes Fachmedienhaus geben wir insgesamt 14 Magazin-Titel heraus, die punktgenau auf die Interessen der Entscheidungsträger in den jeweiligen Branchen ausgerichtet sind. Wir sind Dienstleister für Corporate Publishing-Projekte, Betreiber einer Vielzahl von Web-Portalen und begrüßen als Veranstalter erstklassiger B2B-Events über 2.500 Besucher pro Jahr. Für ein derart breites Themen-Portfolio sorgen rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wien.

Verlagsassistenz in einem erfolgreichen B2B-Verlag m/w/n

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unseren Verlag in sämtlichen organisatorischen Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminkoordination
  • Sie erstellen Präsentationen, Reports und Fakturen
  • Sie verantworten den Kunden- und Aboservice
  • Sie verantworten das Reisemanagement
  • Sie erstellen Serienbriefe und Mailings
  • Sie sind das Aushängeschild unseres Hauses und kommunizieren mit unseren Kunden am Telefon und per Mail
  • Sie empfangen und bewirten unsere externen Gäste

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Sie haben exzellente Microsoft-Office Kenntnisse und besitzen ein sehr gutes Zahlengefühl
  • Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Eigenständigkeit aus
  • Sie arbeiten gerne strukturiert und genau, sind gut organisiert und schätzen es, wenn Dinge wie am Schnürchen klappen
  • Sie behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf
  • Sie sind ein überwiegend gutgelaunter Mensch, der Spaß an der Arbeit sucht und bei uns auch finden kann

Wir bieten:

  • ein freundliches und motiviertes Team
  • eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • viel Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Aufgaben
  • flauschige Hunde-Kollegen
  • Essensgutscheine
  • Kollektive geregelte Bezahlung für kaufmännische Angestellte in Zeitschriftenverlagen mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung (bei entsprechenden Qualifikationen)

Diese Stellenausschreibung spricht Sie an? Dann greifen Sie sich schnell die nächste Tastatur und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Unterlagen möchten Sie bitte an Alina Koch, Bewerbung@industriemedien.at richten.

WEKA Industrie Medien GmbH
Dresdner Straße 45
A-1200 Wien
https://www.industriemedien.at

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