Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung

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Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Betreuung der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum.

Wir suchen aktuell eine/n

Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in Personalangelegenheiten (Bewerbungsprozess, Visaanträge, Zeiterfassung, Reporterstellung)
  • Unterstützung des Sales Teams
  • Professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Korrespondenz mit Kunden & Geschäftspartnern
  • Lizenzkoordination
  • Angebots und Rechnungslegung
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten
  • Abwicklung der internen Büroorganisation

Unsere Anforderungen

  • Sehr gute Englischkenntnisse Voraussetzung
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B.: Französisch, Italienisch, Spanisch, Schwedisch)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Routinierte, engagierte Persönlichkeit mit professionellem, freundlichem Auftreten
  • Sehr genauer und selbstständiger Arbeitsstil
  • Diskretion
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Ein (FH-, Universitäts-) Abschluss wäre ein zusätzlicher Vorteil und könnte den Aufgabenbereich erweitern

Unser Angebot

  • Vielseitige, abwechslungsreiche und langfristige Vollzeitposition (40h)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten, jungen Team
  • Entlohnungsbasis EUR 42.000,-- Jahresbruttogehalt, Überbezahlung nach Erfahrung und Leistung
  • Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir wenden uns an vorausschauende Persönlichkeiten mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Verhandlungsgeschick, die eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, schätzen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: Convergent Science GmbH officeEU@convergecfd.com

Convergent Science GmbH
Hauptstraße 10, 4040 Linz, Austria
Tel: +43 720 010 660

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