Personalverrechnung (w/m/d)

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IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzenforschung in den Biowissenschaften, der Mathematik und Informatik sowie der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Personalverrechnung (w/m/d)

VOLLZEIT

Human Resources unterstützt WissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen durch professionelles Human Resources Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Für den Bereich der Personalverrechnung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Karenzvertretung mit unbefristetem Vertrag. Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnungen (Diäten)
  • Selbstständige Erstellung von Reports und Analysen
  • AnsprechpartnerIn bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
  • Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und MitarbeiterInnen
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten (z.B. Datenpflege, Ausstellung von Bestätigungen)

Ihr Profil

  • Personalverrechnungsprüfung & sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste und verlässliche Persönlichkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Zahlenaffinität
  • Präzise, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen & wachsenden Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten & betriebliche Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Für diese Position ist abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung ein Mindestgehalt von EUR 2.800,-- brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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