Büroleiter (m/w) für ein Family Office / Privatsekretariat

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Für unseren Auftraggeber, eine Privatstiftung in zentraler Lage in Wien, suchen wir eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n

Büroleiter (m/w)
für ein Family Office / Privatsekretariat

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In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation und Optimierung aller Arbeitsabläufe im Büro und den nationalen und internationalen Residenzen sowie die Koordination der jeweiligen Fachexperten (z.B. Finanzleitung, Privatsekretärin, Facility Management, Kunstexperten, Hauspersonal) im Auftrag der Eigentümerfamilie. Als interne Kommuniktionsschnittstelle fungieren Sie als professioneller Ansprechpartner für sämtliche Personalthemen, übernehmen die Steuerung der Recruitingprozesse sowie die Führung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen. Aufgrund Ihrer fachlichen Expertise verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Bereich Finanz- und Rechnungswesen und stehen den Eigentümern in bilanziellen und steuerrechtlichen Fragen zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihren KollegInnen organisieren Sie sämtliche privaten Belange und tragen durch Ihren Einsatz maßgeblich zur Zufriedenheit der Familie bei. Im täglichen Arbeitseinsatz sind Sie sowohl mit strategischen als auch administrativen Agenden betraut und berichten regelmäßig an die Eigentümer.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und/oder einer Kanzlei/Stiftung/Privatsekretariat
  • Mehrjährige einschlägige Praxis im Personalmanagement setzen wir Voraus, Kenntnisse im Finanzwesen sind von Vorteil
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Unternehmerisch denkender Allrounder mit „Hands on"-Mentalität
  • Teamplayer, guter Kommunikator mit sicherem Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsstärke sowie sehr exakter, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen für diese Position ein marktkonformes Gehalt entsprechend des Kollektivvertrags für Angestellte von Wirtschaftstreuhänder. Eine Überzahlung wird selbstverständlich je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Sie sind eine strukturierte, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer außergewöhnlichen, verantwortungsvollen Tätigkeit?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto unter der Kennnummer 76.008 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0043 664/856 42 58 zur Verfügung.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Mag. Michaela Wessely, T: +43 664 8564 258
eMail: bewerbung.wessely@isg.com